Analista Administrativo Jr
Nissin Foods do BrasilBrazil17 hours ago
ContractAdministrative
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Atribuições
Manter as planilhas e controles da área.
Acionar fornecedores para execução de trabalhos corretivos e preventivos.
Dar suporte e acompanhar visitas e eventos.
Criar e manter os procedimentos administrativos.
Identificar as necessidades de recursos dos setores de jardinagem, lavanderia, central de resíduos e portaria.
Executar e controlar as requisições de material para aquisição/solicitações de compras.
Organizar e manter os mecanismos de controle do arquivo físico e virtual.
Acompanhar e medir os trabalhos das empresas prestadoras de serviços.
Controlar contratos, licenças e taxas.
Conferir as faturas das empresas terceiras e providenciar a documentação baseado nas normas.
Realizar serviços externos administrativos.
Receber itinerário das áreas, efetuando o agendamento de transporte (ônibus e veículo de frota) e refeição.
Organizar as integrações de colaboradores de responsabilidade da área.
Desenvolver as atividades com base nas normas e padrões de qualidade, saúde, segurança e meio ambiente vigentes.
Desenvolver atividades correlacionadas a critério do superior imediato e/ou antecipar as necessidades.
Requisitos da vaga
Escolaridade
Manter as planilhas e controles da área.
Acionar fornecedores para execução de trabalhos corretivos e preventivos.
Dar suporte e acompanhar visitas e eventos.
Criar e manter os procedimentos administrativos.
Identificar as necessidades de recursos dos setores de jardinagem, lavanderia, central de resíduos e portaria.
Executar e controlar as requisições de material para aquisição/solicitações de compras.
Organizar e manter os mecanismos de controle do arquivo físico e virtual.
Acompanhar e medir os trabalhos das empresas prestadoras de serviços.
Controlar contratos, licenças e taxas.
Conferir as faturas das empresas terceiras e providenciar a documentação baseado nas normas.
Realizar serviços externos administrativos.
Receber itinerário das áreas, efetuando o agendamento de transporte (ônibus e veículo de frota) e refeição.
Organizar as integrações de colaboradores de responsabilidade da área.
Desenvolver as atividades com base nas normas e padrões de qualidade, saúde, segurança e meio ambiente vigentes.
Desenvolver atividades correlacionadas a critério do superior imediato e/ou antecipar as necessidades.
Requisitos da vaga
Escolaridade
- Educação Superior incompleta
- 6 meses
- Técnica (Pacote Office, Excel)
- Organizacional (Visão humana sobre indivíduos e processos, Capacidade analítica)
- Comportamental (Organização)
- Assistência Médica / Medicina em grupo
- Assistência Odontológica
- Convênio com farmácia
- Estacionamento
- Participação nos lucros
- Restaurante na empresa
- Seguro de vida em grupo
- Vale alimentação
- Transporte fornecido pela empresa
Key Skills
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