ICSV - International Christian School of Vienna
Human Resources Assistant (Part-time or Full-time)(German and English Fluent)
ICSV - International Christian School of ViennaAustria14 hours ago
Part-timeHuman Resources
HIRING NOW (part-time or full-time)

ICSV is currently seeking a part-time or full-time Human Resources Assistant to join our team immediately.

The Human Resources Assistant is a generalist that provides support to the HR team in all HR related matters and serves as the administrative assistant to the Finance and Human Resources Manager, providing general Human Resources and administrative support.

The Human Resources Assistant specializes in supporting the HR department with specific know-how and skill-set (see below) that maintains high level service and secures smooth operations. In addition, he/she is responsible for all employee-related matters, policies and procedures and thrives in a fast paced and dynamic environment.

Qualifications

  • College Degree, preferably in Business Management, with a Human Resources/ or Strategic HR Management background
  • At least 2 years experience in an administrative role, preferably in the area of Human Resources
  • Have a professional services background
  • Fluent in English and German
  • Knowledge of Austrian Affairs
  • Experience in the educational arena preferred
  • Experience working in different environments and cultural settings
  • Advanced Microsoft Office skills and Google suite

Spiritual Qualifications

  • Personal relationship with Jesus Christ
  • Committed to support ICSV’s Christian mission and faith-based education
  • Willing to honor and uphold all standards outlined in the Faculty Handbook
  • Able to sign the ICSV Statement of Faith
  • Active member of a church that supports the school’s Statement of Faith

Key Competencies

  • Meticulous attention to detail
  • Clear affinity for numbers
  • Service oriented
  • Systemic and holistic thinking
  • Team-player
  • Self-motivated and, ready to take initiative and responsibility
  • Excellent verbal and written communication skills
  • High-end organizational skills
  • Analytical and strategic thinking, data-driven
  • Ability to easily grasp concepts, problem solve and is solution oriented
  • Able to connect the dots and perceive effects
  • Value the importance of HR processes
  • Ability to multitask, prioritize, meet deadlines and complete tasks
  • Eye for improvement and optimization of processes
  • Reliability, discretion and confidentiality

Benefits For Eligible Employees

  • Financial support for professional development
  • Tuition and fee discounts for staff with children

If you are passionate about Christ and furthering the mission of ICSV excites you, we would love to get to know you.

Please forward an up-to-date copy of your CV to the HR Department at [email protected]

This is an exciting time to join ICSV!

Please see the German translation below.

JETZT BEWERBEN (Vollzeit oder Teilzeit)

ICSV sucht derzeit eine Vollzeitkraft- oder Teilzeitkraft als HR Assistant, der unser Team ab sofort verstärkt.

Die/der Human Resources Assistant ist ein Allrounder, der das HR-Team in allen personenbezogenen Angelegenheiten unterstützt und gleichzeitig als administrative Assistant des Finanz- und Personalmanagers dient. Die Position bietet allgemeine Unterstützung im Personalbereich und Verwaltung.

Die/der Human Resources Assistant bringt spezifisches Fachwissen und Fähigkeiten mit (siehe unten), die einen hohen Servicestandard gewährleisten und einen reibungslosen Ablauf im HR-Bereich sicherstellen. Darüber hinaus ist sie/er für alle mitarbeiterbezogenen Angelegenheiten, Richtlinien und Prozesse zuständig und arbeitet gerne in einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld.

Qualifikationen

  • College-Abschluss, vorzugsweise in Betriebswirtschaft, mit einem Hintergrund im Bereich Human Resources, oder strategisches HR-Management
  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer administrativen Funktion, vorzugsweise im Bereich Human Resources
  • Erfahrung in der professionellen Dienstleistungsbranche
  • Verhandlungssichere Deutsch, Englisch von Vorteil
  • Kenntnisse über österreichische arbeitsrechtlichen Angelegenheiten und Gesetze vom Vorteil
  • Erfahrung im Bildungsbereich bevorzugt
  • Erfahrung im internationalem Arbeitsumfeld bzw. mit Menschen aus verschiedenen Kulturkreisen ist ein Plus
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office und Google Suite

Schlüsselkompetenzen

  • Hohe Genauigkeit und Detailorientierung
  • Dienstleistungsorientierung
  • Systemisches und ganzheitliches Denken
  • Teamfähigkeit
  • Eigenmotivation, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten
  • Analytisches und strategisches Denken, datengetrieben
  • Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen und lösungsorientiert zu handeln
  • Vernetztes Denken und Erkennen von Auswirkungen auf Organisation
  • Legt Wert auf strukturierte HR-Prozesse
  • Fähigkeit zum Multitasking, zur Priorisierung und fristgerechten Aufgabenerledigung
  • Blick für Prozessverbesserung und -optimierung
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Vertraulichkeit

Geistliche Kriterien

  • Persönliche Beziehung zu Jesus Christus
  • Verpflichtet, die christliche Mission von ICSV zu unterstützen
  • Bereitschaft, alle im Fakultätshandbuch dargelegten Standards zu ehren und einzuhalten
  • In der Lage, das ICSV-Glaubensbekenntnis zu unterschreiben
  • Aktives Mitglied einer Kirche, die das Glaubensbekenntnis der Schule unterstützt

Job Benefits

  • Ermäßigungen auf Schulgebühren für Mitarbeitende mit Kindern
  • Finanzielle Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung

Wenn Sie eine Leidenschaft für Jesus Christus haben und Sie die Mission der ICSV begeistert, möchten wir Sie gerne kennenlernen.

Bitte senden Sie Ihren aktuellen Lebenslauf an die Personalabteilung unter [email protected]

Dies ist ein spannender Zeitpunkt, um Teil der Vision und Mission der ICSV zu werden!

Key Skills

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