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La figura collabora con i reparti interni per garantire correttezza nella registrazione delle informazioni, ordinata gestione documentale e continuità nelle attività organizzative collegate alle attivazioni e ai servizi gestiti dall’azienda.
Attività previste
- Inserimento dei dati relativi ai nuovi clienti nei sistemi gestionali aziendali
- Registrazione, aggiornamento e verifica delle pratiche contrattuali
- Controllo della completezza della documentazione ricevuta e segnalazione di eventuali integrazioni necessarie
- Archiviazione digitale dei contratti, della modulistica e delle pratiche operative
- Aggiornamento delle anagrafiche clienti e delle informazioni collegate ai servizi attivati
- Supporto al team nella gestione amministrativa delle attivazioni e nel monitoraggio delle pratiche in corso
- Gestione delle comunicazioni di segreteria, della posta elettronica e del passaggio di informazioni tra i reparti
- Organizzazione e riordino della documentazione interna a supporto delle attività quotidiane di ufficio
- Diploma di scuola secondaria superiore
- Buona familiarità con strumenti informatici, inserimento dati e applicativi di uso ufficio
- Capacità di lavorare con precisione su nominativi, documenti e informazioni operative
- Ordine nella gestione di archivi, pratiche e comunicazioni interne
- Buona continuità operativa nello svolgimento di attività ripetitive e amministrative
- Predisposizione alla collaborazione con più funzioni aziendali
- Posizione adatta anche a profili junior o senza esperienza pregressa nel settore
- Contratto a tempo determinato full time dal lunedì al venerdì
- Graduale acquisizione delle competenze richieste attraverso esperienza diretta
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