Project Coordinator
VertivBrazil2 days ago
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Job Description
RESPONSABILIDADES
Qualificações Mínimas Para a Posição
Work Authorization
No calls or agencies please. Vertiv will only employ those who are legally authorized to work in the United States. This is not a position for which sponsorship will be provided. Individuals with temporary visas such as E, F-1, H-1, H-2, L, B, J, or TN or who need sponsorship for work authorization now or in the future, are not eligible for hire.
Equal Opportunity Employer
We promote equal opportunities for all with respect to hiring, terms of employment, mobility, training, compensation, and occupational health, without discrimination as to age, race, color, religion, creed, sex, pregnancy status (including childbirth, breastfeeding, or related medical conditions), marital status, sexual orientation, gender identity / expression (including transgender status or sexual stereotypes), genetic information, citizenship status, national origin, protected veteran status, political affiliation, or disability.
RESPONSABILIDADES
- Conduzir a reunião de kick-off do projeto com todas as partes envolvidas.
- Atuar como principal ponto de contato com o cliente para comunicações relacionadas ao projeto em andamento.
- Elaborar o cronograma geral do projeto e garantir o seu cumprimento.
- Comunicar ao cliente o status e progresso do projeto.
- Identificar os recursos necessários para a execução do projeto e apoiar na sua disponibilização.
- Gerar requisições de compra locais, quando necessário.
- Controlar todos os custos associados à execução, instalação, start-up e comissionamento (quando aplicável).
- Coordenar as atividades gerais do projeto, estabelecendo prazos e compromissos.
- Coordenar os esforços dos diferentes recursos envolvidos no projeto.
- Convocar e conduzir reuniões de acompanhamento, facilitando a comunicação entre os recursos do projeto sempre que necessário para esclarecer dúvidas ou tratar de temas relevantes para o avanço do projeto.
- Ser responsável pelo controle documental do projeto.
- Obter a aceitação formal do cliente, permitindo a faturação e o reconhecimento da venda.
- Solicitar faturamento e reconhecimento da receita.
- Documentar, justificar e implementar controles de mudança (change management).
- Agendar com o cliente as atividades de instalação, start-up e comissionamento (quando aplicável).
- Garantir que todas as condições no local estejam preparadas para o start-up e comissionamento, coordenando previamente as datas com a equipe de serviços.
- Acompanhar temas de back office, tais como:
- Monitoramento de prazos de entrega e logística de compras internacionais;
- Acompanhamento da criação e manutenção da ordem de venda no sistema;
- Acompanhamento do faturamento e reconhecimento pela área de finanças, após solicitação.
- Abrir linhas faturáveis para as atividades de serviços.
- Atualizar e manter no sistema as informações de projeção de reconhecimento de receita, para fins de gestão de backlog, refletindo claramente desde o registro do projeto as diferentes linhas de atividade no backlog.
- Validar o início do período de garantia dos equipamentos.
Qualificações Mínimas Para a Posição
- Vivência mínima de 4 a 6 anos de atuação na área de gestão ou coordenação de projetos, ou em posições similares.
- Vivência em coordenação de atividades multifuncionais e acompanhamento de cronogramas de projetos.
- Habilidade de comunicação e relacionamento com clientes e equipes internas.
- Graduação completa em Administração de Empresas, Engenharias ou áreas correlatas.
- Certificação ou conhecimento em metodologias de gestão de projetos (ex.: PMI, PMP, ou equivalentes) será considerado um diferencial.
- Região Metropolitana de São Paulo/SP
Work Authorization
No calls or agencies please. Vertiv will only employ those who are legally authorized to work in the United States. This is not a position for which sponsorship will be provided. Individuals with temporary visas such as E, F-1, H-1, H-2, L, B, J, or TN or who need sponsorship for work authorization now or in the future, are not eligible for hire.
Equal Opportunity Employer
We promote equal opportunities for all with respect to hiring, terms of employment, mobility, training, compensation, and occupational health, without discrimination as to age, race, color, religion, creed, sex, pregnancy status (including childbirth, breastfeeding, or related medical conditions), marital status, sexual orientation, gender identity / expression (including transgender status or sexual stereotypes), genetic information, citizenship status, national origin, protected veteran status, political affiliation, or disability.
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