Comprador OPME

Descrição

Responsável pela aquisição de bens e serviços da instituição, negociando e buscando o melhor custo benefício e qualidade dos itens comprados.

Receber as solicitações de compras enviadas a área, recebendo via sistema informatizado, visando o processo de compras.

Realizar as cotações dos produtos e serviços adquiridos, cotando via plataformas, negociando melhor preço dentre as opções de marcas homologadas e as condições de pagamento.

Imprimir os avisos cirúrgicos/Solicitar cotação de OPME com os fornecedores cadastrados na Rede São Camilo e encaminhar para setores de autorizações das unidades.

Solicitar precificação e inserção dos produtos nas tabelas das operadoras.

Formatar as ordens de compras-contratos dos produtos e serviços adquiridos, fechando o processo pelo sistema informatizado, informando: preço, quantidade, fornecedor, prazo de entrega, prazo de pagamento, com o objetivo de fechar o processo de compras e enviar o pedido ao fornecedor, após aprovação.

Garantir que os acordos estabelecidos nos contratos/acordo comercial de fornecimentos estabelecidos com os fornecedores, sejam cumpridos, monitorando se o que foi acordado no contrato: preço, prazo de pagamento, prazo de entrega, faturamento mínimo foram respeitados.

Respeitar a padronização existente na instituição, avaliando as oportunidades existentes no mercado.

Negociar constante de redução de custos sem alterar a qualidade dos produtos adquiridos, avaliando as categorias de compras que são responsáveis.

Negociar os OPME’s para adequação de pacotes e/ou estratégia definida pelas áreas do Ciclo de Receita ou valores definidos pelas operadoras.

Atender e manter bom relacionamento com os fornecedores.

Formatar todos os relatórios estatísticos e indicadores de desempenho da área de compras geral e OPME.

Conferir, analisar todas as documentações dos fornecedores cadastrados e solicitar o cadastro de novos fornecedores quando necessário.

Acompanhar as visitas técnicas, quando necessário para melhorar o alinhamento e equalização do processo de cotação ou ajudar na contratação de serviços e compra de produtos.

Notificar e monitorar os fornecedores sobre os problemas logísticos, qualidade do serviço e/ou produto conforme política de suprimentos.

Solicitar e acompanhar a entrega das documentações para execução do contrato;

Emitir relatório de autorizações OPME, para posterior solicitação de emissão de nota fiscal. Acompanhar as mudanças de mercado em relação a possíveis faltas ou informações passadas pelos fornecedores sobre possível desabastecimento.

Monitorar o processo de pagamento dos fornecedores de OPME, baseando-se no processo de autorização da operadora ou estratégia definida na instituição.

Registrar os processos de negociação para futuras consultas e / ou dúvidas no processo.

Manter o sigilo das negociações entre os concorrentes no momento da cotação e negociação.

Manter o cliente interno informado sobre os processos de aquisição dos serviços e produtos.

Outros Requisitos

Necessário ensino superior completo em Administração de Empresas ou áreas afins, ou Enfermagem.

Sólidos conhecimentos em OPME;

Conhecimento em suprimentos;

Conhecimentos em Gestão de Contratos;

Ter disponibilidade para atuar de forma presencial na Pompeia.