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Un/a Impiegato Ufficio Amministrazione, Acquisti e Relazioni con il Personale

La risorsa riporterà direttamente al Direttore Tecnico e collaborerà costantemente con uffici tecnici, ufficio Payroll, fornitori esterni e rappresentanze sindacali, garantendo precisione operativa, rispetto delle procedure interne e supporto al management.

Il ruolo prevede un coinvolgimento attivo in ambito amministrativo, acquisti, gestione documentale e rapporti con il personale, con un adeguato livello di autonomia operativa.

Principali responsabilità:

Area Acquisti e Fornitori

• Gestione ordini di acquisto tramite SAP e rapporti operativi con i fornitori.
• Gestione del ciclo passivo: verifica fatture, risoluzione anomalie e coordinamento con Tesoreria.
• Supporto nella selezione, qualifica e valutazione dei fornitori.
• Gestione documentazione fornitori (certificazioni, DURC, conformità) e aggiornamento archivio.

Area Amministrazione e Procedure

• Contributo alla redazione e aggiornamento delle procedure interne.
• Supporto amministrativo e predisposizione di report per il Direttore Tecnico.
• Monitoraggio scadenze contrattuali e amministrative.

Area Personale e Rapporti Sindacali

• Interfaccia con l’ufficio Payroll e controllo presenze, giustificativi, ferie e straordinari.
• Verifica bozze cedolini e segnalazione anomalie.
• Pianificazione turni del personale turnista.
• Supporto nelle relazioni sindacali e nella gestione degli adempimenti amministrativi collegati.

Area Facility Management e Servizi Generali

• Supporto nella gestione dei contratti di facility (manutenzioni, pulizie, vigilanza).
• Monitoraggio scadenze contrattuali e livelli di servizio.
• Coordinamento operativo con i fornitori di servizi generali.

Requisiti richiesti:

• Laurea in discipline economiche/giuridiche o similari.
• Esperienza pregressa in ruoli analoghi (amministrazione, acquisti e/o gestione del personale).
• Buona conoscenza del ciclo passivo e delle procedure amministrative.
• Esperienza nell’utilizzo di SAP o di gestionali ERP strutturati.
• Conoscenza base della normativa del lavoro e dei principali istituti contrattuali.
• Buona padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel).

Completano il profilo:

• Precisione e attenzione al dettaglio.
• Riservatezza e affidabilità.
• Capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Attitudine al lavoro trasversale e alla collaborazione interfunzionale.
• Buone capacità relazionali e comunicative.

Cosa offriamo:

• Inserimento in un contesto strutturato e in crescita.
• Ruolo trasversale con responsabilità diretta e interazione con il Direttore Tecnico.
• Retribuzione e inquadramento commisurati all’esperienza.