Assistente Administrativo

Orgulho de ser Camil!

É com a força dos mais de 6 mil colaboradores presentes no Brasil, Uruguai, Chile, Peru e Equador que estamos rumo a um futuro promissor. Gente do passado, presente e futuro, foram e continuarão sendo fundamentais para a construção da nossa empresa que, sem deixar de ser simples, continua crescendo e inovando.

Estamos mais fortes do que nunca e acreditamos que através da riqueza que há nas pessoas, engajamos o nosso time para continuar alcançando os melhores resultados.

Nossas vagas estão abertas para todas e todos, independentemente da idade, deficiência, raça, gênero ou orientação sexual.

Venha construir uma carreira de sucesso!

#souarrozcomfeijão

Atividades:

• Realizar a gestão completa das viagens corporativas (passagens aéreas, hospedagens, locação de veículos e rodoviário);
• Garantir o cumprimento da política de viagens da empresa;
• Controlar e acompanhar os custos, buscando otimização e redução de despesas;
• Atuar no relacionamento com a agência de viagens;
• Apoiar colaboradores antes e durante as viagens, incluindo tratativas de imprevistos (cancelamentos, remarcações, sinistros);
• Realizar cadastros de usuários e terceiros nas plataformas de viagens;
• Monitorar e garantir que todas as solicitações de viagem (SVs) estejam devidamente direcionadas aos aprovadores responsáveis;
• Acompanhar prazos das solicitações, enviando lembretes pela plataforma para SVs próximas do vencimento;
• Realizar a gestão periódica dos cadastros na plataforma, incluindo a inativação semestral de terceiros, conforme política interna;
• Analisar, conferir e lançar faturas e notas fiscais; (Cartões VCN, Maringá, Localiza e Movida)
• Enviar relatórios de despesas para as áreas solicitantes;
• Atuar na melhoria contínua dos processos e sistemas de viagens;
• Apoiar na gestão de contratos e negociações com fornecedores.
• Realizar Recrutamento e Seleção
• Realizar Admissão em Sistema

Competências:

• Bom relacionamento interpessoal e comunicação assertiva;
• Senso de urgência;
• Habilidade com atendimento ao cliente.

Requisitos:

• Ensino superior completo ou cursando em administração ou áreas correlatas;
• Habilidade com Excel intermediário
• Habilidade com Pacote office
• Disponibilidade para trabalho 100% presencial