Administrativo/A (Lisboa)

O Centro Nacional de Computação Avançada (CNCA) é a entidade responsável pela gestão e desenvolvimento das infraestruturas nacionais de computação avançada, promovendo o acesso a recursos de computação de alto desempenho e apoiando a investigação científica, a inovação tecnológica e a colaboração entre academia, indústria e setor público.

No âmbito do reforço da sua equipa, o CNCA pretende recrutar um/a Administrativo/a para desempenhar funções de apoio administrativo e operacional às atividades da Associação.

• Principais responsabilidades
  
  

O/A candidato/a selecionado/a será responsável, entre outras, pelas seguintes atividades:

Gestão administrativa de viagens e deslocações (reserva de transportes/alojamento, apoio documental, organização de itinerários e prestação de contas);

Apoio a processos de compras e aprovisionamento, incluindo contacto com fornecedores, pedidos de orçamentos, acompanhamento de encomendas e tratamento documental;

Organização de faturas, notas de encomenda, comprovativos e outro expediente administrativo relevante para suporte financeiro e contabilístico;

Apoio à organização e arquivo documental;

Apoio administrativo transversal à equipa do CNCA, incluindo reuniões, eventos, correspondência e outras tarefas de suporte.

• Requisitos mínimos
  
  

Domínio das ferramentas informáticas correntes (MS Office/Google Workspace ou equivalentes);

Capacidade de organização, autonomia e rigor no cumprimento de prazos.

• Requisitos preferenciais (não eliminatórios)
  
  

Experiência anterior em funções administrativas;

Experiência em gestão de viagens;

Experiência com processos de compras/fornecedores;

Familiaridade com organizações científicas, tecnológicas ou de ensino superior (preferencial);

Conhecimentos básicos de inglês (oral e escrito).

• Local de trabalho
  
  

As funções serão desempenhadas em Lisboa, nas instalações do CNCA.

• Remuneração
  
  

A remuneração será definida em função do perfil, habilitações e experiência profissional do/a candidato/a selecionado/a.

• Candidaturas
  
  

As candidaturas deverão ser submetidas por email para ******, com o assunto "Candidatura – Administrativo/a", devendo incluir:

Curriculum vitae atualizado;

Carta de motivação;

Outros documentos considerados relevantes.