Fagkonsulent i HR -økonomi

Arbeidsoppgaver

Bestilling, kontering og fakturering

Variabellønn - Registrere, kvalitetssikre, utarbeide lønnskonstnadsark, og attestering av lønn

Følge opp refusjoner

HR oppgaver og ansettelsesprosesser

Budsjettering og budsjettjustering i samarbeid med leder

Gå gjennom kontrollrapporter med rektor, og utarbeide prognoser for lønn og økonomi

Faglig ansvar for rutinebeskrivelser innenfor fagområdet med søkelys på utviklingsarbeid, effektiviseringer/forbedringsmuligheter innenfor fagområdet

WinTid -superbruker

Andre administrative oppgaver følger stillingen

Ansvar- og arbeidsområder kan være gjenstand for justering i forhold til skolens behov

Samarbeid i nettverk med andre kontorledere og med utdanningsadministrasjonens økonomiansvarlig for skolegruppen

Kunne eventuelt bistå med vikarinnkalling når det er behov for det

Kvalifikasjoner

Høyere utdanning innenfor HR, regnskap eller økonomi på minimum bachelor-nivå

God kjennskap til, og erfaring fra, skoleadministrative systemer som f.eks. Vigilo, økonomisystemet Framsikt, Unit 4, HR-systemet, Acos Websak+ m.m.

God kjennskap til lov- og avtaleverket på fagområdet. Erfaring fra tilsvarende rolle i skolen er ønskelig

God systemforståelse og digital kompetanse

Systematisk og strukturert, fleksibel og trives med varierte oppgaver

Stor arbeidskapasitet og evne til å jobbe både på lag og selvstendig

Meget god norsk muntlig og skriftlig framstillingsevne

Personlige egenskaper

Motivert, nysgjerrig, lærevillig, handlekraftig og trives med ansvar

Er analytisk, strukturert, fleksibel og handlekraftig

Er løsningsorientert med god gjennomføringsevne

Er sosial, raus og vennlig

Er ryddig og etterrettelig

Vi tilbyr

Et faglig stimulerende miljø med høye ambisjoner på elevenes vegne

Godt samarbeid både mellom lærere og administrasjonen, og innad i administrasjonen

Et nytt skolebygg med alle fasiliteter

Rause og inkluderende kollegaer

God oppfølging og et godt arbeidsmiljø

Lønn etter kommunenes