ALTERNANCE - Training Coordinator (F/H)

Missions

Coordination opérationnelle des actions de formation
Tu es le pilier du bondéroulement des programmes, notamment ceux de la Leadership Academy.
Assurer la coordinationadministrative complète du parcours First Line Managers avec le prestataire:collecte des listes, organisation des sessions d’initialisation, suivi de lafacturation, préparation et gestion des livrets apprenants.
Mettre à jour, éditer etdiffuser les supports de formation en garantissant cohérence et qualité.
Assurer un lien continuavec les participants et les intervenants avant, pendant et après les sessions(communication, rappels, réponses aux questions, support opérationnel)
Organisation logistique des formations
Tu développes desrelations de confiance avec les parties prenantes internes et externes afind’assurer une organisation irréprochable.
Gérer l’ensemble de lalogistique : réservation de salles, commandes de matériel, petits-déjeuners,plateaux-repas, réservations des espaces de restauration, impressions dessupports et tickets.
Envoyer les invitations,assurer le suivi des présences et veiller à la qualité d’accueil les jours desession (vérification des salles, matériel, demandes spécifiques).
Créer les bons decommande, faire valider les devis et assurer le suivi dans Ariba, en cohérenceavec les processus d’achats
Pilotage du calendrier des formations & gestion de labase de données
Tu garantis uneplanification claire, rigoureuse et alignée avec les besoins du business.
Piloter le calendrierannuel : définition des plannings, validation des dates selon les contraintesinternes, coordination avec les prestataires externes, consolidation desinformations.
Mettre à jour, fiabiliseret structurer en continu la base de données formation (sessions, participants,reporting).
Contribuer à la qualitédes données L&D
Projets transverses: pilotage de la Leadership Academy Flash Info, contributionà des initiatives transverses en fonction des besoins et évolution dudépartement People Dev

Profil

Bac +4/Bac +5, école de commerceou université, master RH est un plus
Anglais courant
Idéalement un stage de 6 moisréalisé en gestion de projet RH
Rigueur, sens de l’organisation,goût pour la coordination, aisance relationnelle, appétence pourl’environnement formation & développement des talents, maîtrise des outilsbureautiques, capacité à suivre plusieurs sujets simultanément.

ALTERNANCE - Training Coordinator (F/H)

Key Skills

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