Payroll Coordinator

Estamos a recrutar para a nossa equipa de Pessoas e Cultura!

Estamos à procura de um(a) Payroll Coordinator para integrar a nossa equipa que irá reportar diretamente à People and Culture Director. Esta função tem um papel fundamental na gestão eficiente dos processos de Payroll e administrativos, garantindo o alinhamento com as necessidades do negócio e contribuindo para o seu crescimento e sustentabilidade.

Missão: Garantir a execução eficiente, rigorosa e atempada do processamento salarial e dos processos administrativos de People, assegurando compliance legal e contribuindo para a melhoria contínua das operações de People and Culture.

O que será o teu dia-a-dia de trabalho…

• Assegurar o processamento salarial mensal, garantindo rigor e cumprimento legal;
• Validar inputs de payroll (assiduidade, férias, variáveis e benefícios);
• Gerir processos administrativos de RH (admissões, contratos, alterações e cessações);
• Assegurar a comunicação com entidades oficiais (Segurança Social, AT, entre outras);
• Garantir a fiabilidade e atualização dos dados em sistema;
• Coordenar a gestão administrativa de colaboradores (assiduidade, férias e escalas);
• Apoiar auditorias e assegurar o cumprimento de obrigações legais, incluindo Relatório Único;
• Identificar e implementar melhorias de processos e eficiência operacional;
• Coordenar a atividade diária da área e assegurar cumprimento de prazos;
• Articular com diferentes áreas e stakeholders internos;
• Gerir benefícios e apoiar iniciativas de compensação;
• Analisar e reportar indicadores de RH, apoiando a tomada de decisão;
• Participar na gestão de acidentes de trabalho.

O que vamos valorizar no teu perfil…

• Experiência mínima de 5 anos em funções de similares, com foco em processamento salarial e gestão administrativa;
• Experiência prévia na coordenação de equipa, promovendo a eficiência, desenvolvimento e alinhamento com os objetivos do negócio;
• Conhecimentos de gestão de sistemas de controlo de assiduidade;
• Conhecimentos sobre legislação laboral;
• Domínio de Excel e experiência com software de payroll;
• Capacidade de organização e responsabilidade, com forte sentido de confidencialidade;
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento com diferentes stakeholders
• Espírito de equipa, dinamismo e capacidade de adaptação;
• Atenção ao detalhe.

Junta-te à nossa equipa e faz parte de um projeto desafiante, onde poderás contribuir diretamente para o sucesso e desenvolvimento da empresa!