HR Specialist for Research

Candidaturas:

Envie o CV e Carta de Motivação para [email protected] até dia 17-04-2026.

Assunto: HR-CUBE – #Nome do Candidato#.

HR Specialist for Research CUBE

O HR Specialist for Research é responsável por assegurar o apoio administrativo e operacional às atividades de Recursos Humanos do CUBE, Unidade de Investigação da CATÓLICA-LISBON, com foco particular na gestão de investigadores. Contribui para a implementação eficiente dos processos de gestão de pessoas, garantindo o cumprimento das normas institucionais e legais, e o reporte a entidades externas e internas, promovendo uma cultura organizacional de excelência, acolhimento e desenvolvimento.

Principais responsabilidades:

1 - Gestão de bolsas e contratos de investigação

• Publicar e gerir candidaturas a vagas de investigação e docência;
• Apoiar os processos de seleção e contratação de investigadores, bolseiros e docentes;
• Acompanhar a elaboração de contratos de trabalho e de bolsa, assegurando o cumprimento das normas internas e das exigências das entidades financiadoras;
• Prestar apoio no acolhimento de investigadores e docentes, nomeadamente no enquadramento fiscal e da segurança social, e na integração nas regras e funcionamento da universidade;
• Assegurar apoio administrativo contínuo a investigadores e bolseiros.

2 - Processamento administrativo e financeiro

• Apoiar o processamento de pagamentos;
• Colaborar na preparação de relatórios financeiros e de controlo de atividade, em articulação com as áreas de Finanças e outras áreas da Escola.

3 - Gestão de informação, processos internos e comunicação

• Assegurar a comunicação de ciência do CUBE;
• Manter atualizadas as bases de dados e documentos internos;
• Apoiar a produção de relatórios internos e institucionais;
• Assegurar a articulação com os serviços centrais da UCP (nomeadamente RIO | DRH UCP).

Requisitos:

• Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos, Gestão, Psicologia das Organizações ou área similar;
• Experiência prévia em funções administrativas de RH, preferencialmente em contexto académico ou de investigação;
• Bons conhecimentos das regras de contratação pública e dos regimes de bolsas de investigação (FCT, UE, etc.);
• Domínio das ferramentas MS Office (particularmente Excel e Word) e facilidade em aprender novos sistemas de gestão;
• Bons conhecimentos de inglês (oral e escrito);
• Elevado sentido de responsabilidade, organização e rigor;
• Forte orientação para o serviço, relacionamento interpessoal e trabalho em equipa;
• Elevado sentido de discrição e confidencialidade;
• Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e prazos.