Assistente Regional

Somos uma indústria farmacêutica 100% brasileira, há mais de 60 anos no mercado. Com o propósito de "transformar conhecimento em saúde pra sua vida", construímos nossa história com ousadia, inovação e espírito visionário.

Nossa razão de existir é oferecer os melhores produtos e soluções em saúde para nossos pacientes. Temos um amplo portfólio de medicamentos de diversas especialidades, como ginecologia, dermatologia e cardiologia, para atender os pacientes em sua

integralidade e individualidade, com formulações eficientes e inovadoras. São mais de 90 marcas em mais de 200 apresentações.

Queremos que aqui você encontre o seu lugar! Estamos entre as melhores empresas para se trabalhar, segundo o GPTW. Estabelecemos relações de transparência e confiança com nossos mais de 3 mil colaboradores e estimulamos a mobilidade como ferramenta de desenvolvimento profissional. A saúde e bem-estar norteiam nossas decisões.

#PorqueSeTratadaVida

Responsabilidades e atribuições

🎯No dia a dia você irá:

• Alimentar sistemas internos com informações administrativas, recursos humanos, administração de pessoal, TI, apoio ao campo, BI, SAC, eventos, comunicação, marketing, Vendas, Regulatórios e necessidade regionais.
• Intermediar as relações entre a matriz e a regional em questões relacionadas às atividades administrativas diversas, tais como trâmites da área de RH, entrega e retirada de documentos, repasse de comunicados
  
  
  

etc., buscando a devida comunicação e interação entre as partes, para garantir o bom andamento das atividades.

• Apoiar e acompanhar os processos relacionados a recrutamento e seleção, interagindo junto ao RH da matriz diante do envio de dados e documentos, para providências de efetivação dos processos.
• Prestar suporte à área responsável pela frota da empresa, diante de contatos com oficinas de manutenção e seguradoras, para enviar e receber documentações, visando o atendimento das demandas.
• Prestar suporte a todos os colaboradores de sua regional em necessidades diversas, tais como documentos, relatórios, contatos e recados, acompanhamento de e-mails, solicitações de compras,
  
  
  

manutenções, solicitando/ interagindo com a Matriz conforme o caso, buscando agilidade e eficiência no atendimento as demandas, a fim de garantir a continuidade dos processos.

• Elaborar relatório de gastos do escritório da regional com base nas notas fiscais e relatórios de despesas da equipe de campo, conferindo minuciosamente as informações e valores, encaminhando ao setor de
  
  
  

controles e métricas, para providências de reembolso conforme o caso.

• Organizar a logística de reuniões realizadas na regional, pesquisando, negociando e reservando locais, hotéis, passagens, alimentação, transporte / locomoção, entre outros conforme a necessidade,
  
  
  

encaminhando as cotações ao gerente regional, para análise e aprovação.

• Preparar apresentações com os resultados de demandas alcançados, tomando como base relatórios e dados da área comercial e informações do gerente regional, enviando ao gerente para validação e posterior
  
  
  

apresentação de resultados junto aos demais gerentes e presidência.

• Identificar e encaminhar relatos de eventos adversos ao Departamento de Farmacovigilância conforme procedimentos internos e normas regulatórias
  
  
  

Requisitos e qualificações

📝 Para participar do nosso processo:

• Ensino médio completo;
• Experiência obrigatória com rotinas administrativas;
• Conhecimento básico em SAP;
• Conhecimento básico em Pacote Office: Outlook, Excel e Power Point;
• Vivência com atividades de suporte/assessoria a executivos;
  
  
  

⭐ Você se destacará se tiver:

• Formação superior cursando ou completa;
• Experiência na condução de processos com interface entre diferentes áreas.
  
  
  

Informações adicionais

• Informações
  
  
  

📍 Local de trabalho (Base): Teletrabalho (disponibilidade para encontros presenciais em São Paulo, de forma planejada);

🕑 Horário: Segunda à Sexta – Horário Flexível (Entrada entre 7h – 9h e saída entre 16h – 18h)

📌 Benefícios pra você!

• Vale Refeição;
• Vale Alimentação;
• Medicamentos Libbs - 100%;
• Convênio Farmácia – Vidalink;
• PPR - Programa de Participação dos Lucros e Resultados da companhia;
• Estacionamento, vale transporte ou fretado (aplicável somente para atuação em turnos);
• Programa USE: subsidio par compra do equipamento que será utilizado para o trabalho, podendo utilizá-lo para fins pessoais;
• Benefícios flexíveis (seguro de vida, previdência privada, assistência médica, odontológica e auxílio alimentação).