Assistant(e) RH (F/H)

Le poste

Au sein de la Direction RH Groupe, l’Assistant RH intervient sur l’ensemble des sujets d’administration du personnel pour les holdings et, en partie, pour les CGP selon les activités confiées.

Le poste est rattaché au Chargé de Développement RH et s’inscrit dans un contexte de structuration et d’harmonisation des pratiques RH dans un environnement multi-entités.

Vos missions

Administration du personnel

• Rédiger les contrats de travail, avenants et courriers administratifs afin de sécuriser les entrées collaborateurs
• Gérer les embauches dans le SIRH pour garantir la fiabilité des données RH
• Mettre à jour le registre du personnel afin d’assurer la conformité réglementaire
• Réaliser les affiliations aux organismes sociaux et les DPAE
• Suivre les périodes d’essai pour anticiper les renouvellements et validations
• Organiser les visites médicales afin de garantir le respect des obligations légales
• Suivre les conventions de stage et contrats d’alternance en lien avec l’OPCO
• Organiser les stages découverte pour accompagner les besoins internes
• Mettre à jour et structurer le serveur RH pour améliorer l’accès aux documents

Reporting RH

• Centraliser les données RH des différentes entités afin de maintenir les dossiers à jour
• Produire les reportings administratifs pour la Direction RH

Paie / éléments variables

• Créer les grilles de paie pour les différentes entités
• Suivre les absences pour fiabiliser les éléments variables
• Gérer les cartes Tickets Restaurant
• Transmettre les journaux de paie à la Direction Financière

Formation

• Organiser la logistique des formations afin de faciliter leur déploiement
• Assurer les inscriptions et convocations
• Suivre les formations obligatoires
• Envoyer les questionnaires de satisfaction

Autres sujets annexes RH

• Mettre à jour les organigrammes pour refléter l'organisation
• Participer à l'amélioration continue des procédures administratives RH

Profil recherché :

Votre profil

• Formation Bac + 3 à 4 en Ressources Humaines,
• Expérience de 2 ans sur un poste similaire,
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint),
• Rigueur, sens de l’organisation et discrétion,
• Très bon relationnel, sens du service et esprit d’équipe,
• Autonomie et réactivité

Conditions

• Contrat : CDI – Temps plein
• Localisation : Paris 16e – Trocadéro
• Prise de poste : Début Juin 2026

Pourquoi nous rejoindre ?

• Poste transversal au sein de la Direction RH Groupe
• Périmètre multi-entités holdings et CGP
• Participation à la structuration des pratiques RH Groupe
• Proximité avec la Direction RH
• Environnement en croissance