Specialist Resurse Umane

In calitate de una dintre companiile de asigurari de top, stim ca impreuna putem realiza mai mult. La UNIQA, suntem o comunitate pentru o viata mai buna si ne folosim abilitatile individuale pentru a construi impreuna viitorul. Regiunea SEE, respectiv Bosnia si Hertegovina, Bulgaria, Croatia, Muntenegru, Romania si Serbia, reprezinta al treilea cel mai mare grup de companii din cadrul segmentului UNIQA Customer & Markets International, cu un volum total al primelor brute subscrise (GWP) de aproximativ 474,4 milioane de euro in 2024 si peste 2.200 de angajati. Cu o piata totala de peste 2,5 milioane de clienti, tarile din SEE reprezinta un potential semnificativ de crestere si dezvoltare printr-o cooperare regionala consolidata, o abordare bazata pe date si centrata pe client, precum si prin inovatie. Datorita modului de lucru agile, sinergiilor dintre echipe si diversitatii noastre, UNIQA este o organizatie unica, cu o singura echipa, o singura strategie si o singura cultura.

Ce asteptam de la tine?

• Minim 3 experienta in domeniul administrarii de personal si salarizarii;
• Studii universitare finalizate;
• Certificat de Inspector Resurse Umane;
• Certificat de Inspector Salarii, reprezinta un avantaj;
• Cunoasterea softurilor MYSTAFF – Smartree si SF-EC (SuccessFactors – Employee Central) constituie un avantaj;
• Cunostinte solide de legislatie a muncii;
• Atentie sporita la detalii, bune abilitati de organizare si prioritizare a activitatii;
• Excelente abilitati de comunicare si relationare;
• Limba engleza – nivel mediu/avansat;
• Nivel avansat Microsoft Office.

Ce vei face:

• Coordonezi si executi operatiunile de administrare de personal si alte procese specifice de resurse umane pentru angajati/ fosti angajati;
• Inregistrezi datele specifice proceselor de administrare personal si emiti documentele care se impun pentru angajati/ fosti angajati (ex.: documente si informatii din dosarul personal, CIM-uri, modificari, suspendari sau incetari contractuale, adeverinte, notificari, decizii si alte documente similare etc.);
• Procesezi, verifici si actualizezi datele aferente angajatilor in sistemele de HR, asiguri si mentii constant acuratetea datelor;
• Actualizezi si mentii acuratetea structurii organizationale in sistemele de HR, prin crearea structurii departamentelor, rolurilor si posturilor, in conformitate cu procedurile interne aplicabile;
• Gestionezi procesul de aprobare a pontajelor la fiecare sfarsit de luna in vederea pregatirii calculului salarial;
• Inregistrezi, actualizezi si raportezi datele angajatilor in REGES;
• Gestionezi relatia cu furnizorii de servicii de salarizare, medicina muncii, institutii bancare sau alte organisme pentru situatii legate de aria de resurse umane gestionata;
• Intocmesti, gestionezi si arhivezi dosarele de personal de la pre-angajare pana la incetarea relatiei contractuale;
• Actionezi ca back-up pentru Specialistul de Salarizare dedicat;
• Colectezi si pregatesti informatiile necesare in vederea efectuarii calculului salarial;
• Pregatesti evidente si rapoarte privind salariatii, in functie de solicitarile si nevoile celorlalte departamente din organizatie;
• Oferi asistenta specifica managerilor si angajatilor din companie in vederea rezolvarii solicitarilor primite;
• In baza feedback-ului primit din partea angajatilor si managerilor, faci recomandari pentru imbunatatirea proceselor si politicilor de HR gestionate;
• Efectuezi documentatia necesara si participi la cercetarile disciplinare si procesele de necorespundere profesionala;
• Elaborezi politici si proceduri de resurse umane specifice administrarii de personal/ salarizare.

In UNIQA punem oamenii in centrul tuturor eforturilor noastre si incurajam diversitatea. Aceasta abordare face din UNIQA un loc pentru crestere personala si profesionala, dezvoltare si implicare. Recunoastem si promovam valoarea diferitelor perspective. Dorim ca tu sa-ti atingi potentialul in timp ce iti dezvolti cariera cu noi.

**UNIQA colecteaza si prelucreaza date cu caracter personal in calitate de operator, in conformitate cu prevederile legale aplicabile in domeniul prelucrarii datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestora. Informatii complete despre prelucrarea datelor cu caracter personal efectuata de catre UNIQA se gasesc pe pagina web a companiei, www.uniqa.ro, la sectiunea "Cariere UNIQA".