People Operations Specialist

AUTODOC is the largest and fastest growing auto parts ecommerce platform in Europe.

Present across 27 countries with around 6,000 employees, AUTODOC generated revenue of over €1.8 billion in 2025, supplying more than 9.3 million active customers with its millions of vehicle parts and accessories for car, truck, and motorcycle brands.

Curious minds, adventurous experts and tech-savvy professionals - one team, one billion euros revenue. Catch the ride!

Місія ролі:

Інспектор з кадрів відповідає за ведення точного та актуального обліку даних працівників, забезпечення відповідності законодавчим вимогам, а також підтримку повного життєвого циклу кадрового обліку відповідно до трудового законодавства.

Основні обов’язки:

• Організація процесів прийому на роботу, переведення та звільнення працівників відповідно до трудового законодавства, нормативних актів і політик компанії.
• Ведення точного кадрового обліку та своєчасне оновлення даних.
• Підготовка документів щодо винагороди та заохочення працівників.
• Ведення електронних трудових книжок.
• Визначення страхового стажу для листків непрацездатності.
• Видача довідок про працевлаштування для поточних і колишніх працівників.
• Контроль надання відпусток і дотримання графіків відпусток.
• Участь у підготовці штатного розпису та внесенні необхідних змін.
• Ведення та оновлення посадових інструкцій.
• Забезпечення кадрового обліку з урахуванням режиму Дія Сіті.
• Виконання додаткових завдань, таких як підтвердження лікарняних, обробка понаднормових годин, нарахування бонусів тощо
  
  

• Досвід роботи у сфері кадрового адміністрування або на аналогічній посаді від 1 року.
• Глибоке знання трудового законодавства та нормативних вимог.
• Високий рівень організованості та здатність працювати в режимі багатозадачності.
• Відмінні комунікаційні та міжособистісні навички.
• Здатність зберігати конфіденційність і працювати з чутливою інформацією.
• Високий рівень відповідальності.
• Здатність працювати з великими обсягами даних.
• Знання англійської мови на рівні Pre-Intermediate буде перевагою.
• Впевнене володіння BUF, MS Office та HR-системами.
  
  

Взаємодія:

• Керуючий директор локації
• Юридичний відділ
• Бухгалтерія
• Команда T&A
• Керівники структурних підрозділів
• Усі працівники компанії
• Інші структурні підрозділи компанії

Робота строго з офісу!