Human Resources Assistant

Ben jij een nauwkeurige HR Medewerker die energie krijgt van overzicht en structuur? In deze rol zorg jij dat alles rondom personeelsadministratie soepel en correct verloopt. Jij bent de stabiele factor binnen een internationale organisatie waar kwaliteit en samenwerking centraal staan.

Wat hebben we jou te bieden?

Je werkt in een betrokken en professioneel team waar collega’s trots zijn op wat ze maken. Hard werken en een goede sfeer gaan hier hand in hand. De organisatie groeit en jij groeit mee.

• Salaris tussen €3.000 en €3.500 bruto per maand (o.b.v. 40 uur)
• 25 vakantiedagen
• Solide pensioenregeling
• Reiskostenvergoeding en eigen parkeerplek
• 24 tot 32 uur per week

Daarnaast kun je rekenen op een verzorgde lunch tegen een kleine bijdrage, teamuitjes en een voordelige fitnessregeling. Leasefietsregeling bij arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Over de functie

Als HR Medewerker zorg jij dat de personeelsadministratie tot in detail klopt. Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Beheren en actualiseren van personeelsdossiers en mutaties in Workday en fysiek
• Verwerken en monitoren van ziekmeldingen richting Arbodienst en verzekeraar
• Aan- en afmelden van medewerkers bij verzekeringen en systemen
• Bijhouden van vakantiedagen en urenoverzichten voor de salarisadministratie
• Bewaken van on- en offboarding en status arbeidsovereenkomsten
• Aannemen ziekmeldingen
• Opvolgen informatie van nieuwe medewerkers t.b.v. personeelsfiles, arbeidsovereenkomsten en salarisadministratie

Waar ga je aan de slag?

Je gaat aan de slag bij een wereldwijd opererend bedrijf in de regio Hoofddorp met ongeveer 60 collega’s onder één dak. Van productie tot sales en van techniek tot finance: alle disciplines werken nauw samen.

De producten worden gebruikt in de meest kritische productieomgevingen ter wereld, zoals cleanrooms voor chipproductie, medische implantaten en farmaceutische toepassingen. Zonder deze oplossingen zijn veel innovatieve technologieën niet mogelijk. De cultuur is professioneel, informeel en betrokken.

Voor deze vacature loopt de eerste sollicitatieronde via Antenna. Wij verzorgen de kennismaking en begeleiden je verder in het proces.

Wat is jouw achtergrond en ervaring?

Je werkt zorgvuldig, communiceert helder in Nederlands en Engels en voelt je verantwoordelijk voor een foutloze administratie.

• Mbo+ diploma in HRM of administratieve richting
• 2 tot 3 jaar ervaring in een HR- of personeelsadministratieve functie
• Goede beheersing van Nederlands en Engels
• Thuiswerken is in deze functie niet mogelijk.