Fatura ve Kayıt İşlemleri Uzman Yardımcısı

“Türkiye’nin akaryakıt sektörü lideri”, “Türkiye madeni yağlar ve kimyasallar pazarı lideri” ve “Türkiye’nin en büyük beş özel şirketinden biri” Bu unvanlar size de tanıdık geldi mi?

Biz, yaklaşık 2.700’ü aşkın akaryakıt istasyonu ile Türkiye’nin en geniş istasyon ağına sahip;

9 akaryakıt terminali, 1 LPG terminali, 18 havaalanı ikmal ünitesi, 1 madeni yağ fabrikası, madeni yağ teknoloji merkezi ve yaklaşık 1 buçuk milyon metreküplük yakıt depolama kapasitesi ile Türkiye’de benzeri bulunmayan büyüklük ve çeşitlilikte güçlü bir alt yapıya sahip Petrol Ofisi Grubu’yuz!

Bugünden yarına hazır; dev bir enerji altyapı grubu olmanın ötesinde, S-POwer markamız,

E-POwer hizmetimiz, PetroLig oyun ve teknoloji şirketimiz, Credin tüketici finansman şirketimiz ve ana yatırımcımız Vitol’ün 100% iştiraki olan kardeş şirketimiz VavaCars ile yenilikçi girişimlerimizle de sektöre liderlik ediyoruz.

Petrol Ofisi Grubu olarak tükenmek bilmeyen enerjimiz ile geleceği şekillendirirken siz de dinamik, ayrıcalıklı ve farklı fikirlere değer veren kültürümüzün bir parçası, “Gelişimin Öncüsü” olmaya hazır mısınız?

Finans ekibine katılmak üzere Genel Müdürlükte görevlendirilecek Fatura ve Kayıt İşlemleri Uzman Yardımcısı aramaktayız.

• Üniversitelerin 4 yıllık; İşletme, İktisat, Ekonometri veya ilgili bölümlerinden mezun
• Genel muhasebe süreçlerinde en az 2 yıl deneyimli,
• E-Fatura ve E-Arşiv uygulamalarına hâkim,
• Yurtiçi ve yurtdışı faturalarında tavkifat ve stopaj kayıt sürecine hakim,
• ERP ve tercihen SAP MM modüllerini etkin şekilde kullanabilen,
• MS Office programlarına hâkim,
• Analitik düşünme, raporlama ve takip becerileri güçlü,
• Takım çalışmasına yatkın, dikkatli ve sorumluluk sahibi,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
• Detaylara önem veren ve sonuç odaklı,

İŞİN AMACI

Fatura ve Kayıt İşlemleri Uzman Yardımcısı; Yasal mevzutlar ve şirket prosedürleri kapsamında tedarikçi alım faturalarını, personel masraflarını mevzuatlar ve prosedürler kapsamında sisteme kaydedilmesi sorumluluğunu taşır. Şirketin sağlıklı ana veri kaynağının oluşmasına ve P2P(Purchese To Pay) süreçlerine katkı sağlar, kontrolleri gerçekleştirir.

Petrol Ofisi ve Grup Şirketlerinde;

• Tedarikçilerin düzenlediği yurtiçi ve yurtdışı(stok/hizmet) faturalarının kontrol edilmesi ve SAP’de doğru hesaplara kaydedilmesi, gerekli tevkifat ve stopaj kayıtlarının eksiksiz ve doğru şekilde tamamlanması,
• E-fatura ve e-arşiv portallerinin kontrolü ve işlem bekleyen faturalar için gerekli aksiyonların alınması,
• Personel Masraf Cetvellerinin şirket prosedürleri ve mevzutlar çerçevesinde kesin kayıtlarının oluşturulması.
• Ay sonu ve yıl sonu kapanış işlemlerine destek verilmesi,
• Denetim dönemlerinde istenen belge ve evrakların ilgililere sunulmasında yardımcı olmak,
• Konusuna ilişkin projelerde alt proje aşamalarına destek vermek
• Kur farkı işlemlerinde destek sağlamak,
• Onay ya da teslim alma işlemleri tamamlanmamış Satın Alma Siparileri (SAS) için iş birimleriyle gerekli iletişimin sağlanması

Petrol Ofisi Grubu’nun bir Parçası Olmanın Ayrıcalıkları

• Eş ve Çocukları Kapsayan Özel Sağlık Sigortası
• Esnek Yan Haklar
• Yasal Sürelerin Üzerinde Yıllık İzinler
• “Önce Sen” Bütünsel Esenlik Platformu
• Online Psikolog, Diyetisyen ve Spor Eğitmeni
• Petrol Ofisi Akademi Eğitimleri (Liderlik, Yöneticilik, Satış, Pazarlama, Mühendislik)
• Zengin Online Eğitim İçerikleri (Sertifikalı Online Eğitimler, Sesli Kitap, Podcast)
• Kişiselleştirilmiş Teknik ve Yetkinlik Eğitim Programları
• Rotasyon ve Kariyer Fırsatları
• Sosyal Yardımlar (Yıllık İzin, Bayram, Evlilik, Doğum)
• Keyifli ve Modern Çalışma Ortamı

Biz, Petrol Ofisi Grubu olarak fırsat eşitlilği sunan; dil, din, ırk, yaş, etnik kimlik ve cinsiyet ayrımı gözetmeden iş tanımına uygunluk kapsamında ölçülebilir testler ve yetkinlik bazlı iş görüşmesi aşamalarıyla işe alım yapan bir kurumuz.

*Yalnızca ilanda belirtilen gereksinimleri karşılayan adayların dikkate alınacağını ve kısa listeye giren adaylarla iletişime geçileceğini lütfen unutmayın.