Kontori- ja personalispetsialist

IAC (International Aluminium Casting AB) on Rootsi tööstusettevõte, millel on peaaegu 100-aastane kogemus alumiiniumivalu valdkonnas. Ettevõttena oleme Eesti turul tugevalt esindatud ning meil on pikaajalised partnerlussuhted klientidega nagu Scania ja Volvo.

Me kasvame stabiilselt ja investeerime kaasaegsetesse töömeetoditesse. Tartu üksus on grupi suurim tootmisüksus - stabiilne ja kasvav ettevõte, millel on kogenud ja tasakaalukas juhtimismeeskond.

Hetkel oleme otsimas energilist ja proaktiivset kontori- ja personalikoordinaatorit, kes liituks meie toreda Tartu kollektiiviga.

Sinu tööülesanded

• Ettevõtte dokumentatsiooni ja lepingute haldamine.
• Igapäevaste administratiivsete tegevuste koordineerimine (külalised, kontor, teenusepakkujad).
• Suhtlus töötajate, partnerite ja väliste osapooltega.
• Personalitöö toetamine: värbamine, töölepingud, personalidokumentatsioon.
• Andmete ja teadete esitamine riiklikes süsteemides (nt MTA, Tööinspektsioon, KOTKAS).
• Töötajate koolituste, tervisekontrollide ja ürituste korraldamine.
• Tööaja, puhkuste ja lähetuste arvestuse haldamine.
• Muud jooksvad ülesanded ettevõtte sujuva töö tagamiseks.

Meie ootused Sinule

• Hea organiseerimisvõime, iseseisvus, õpihimu ja positiivne suhtumine.
• Energiline, koostööaldis, proaktiivne ja lahendustele orienteeritud hoiak.
• Hea MS Office programmide kasutusoskus.
• Varasem kogemus kontorijuhi või -assistendina.
• Väga heal tasemel eesti ja inglise keele oskus nii kõnes kui kirjas.
• Suhtlustasemel vene keele oskus (kirjutamisoskus pole oluline).

Kasuks tuleb:

• Kogemus personalitöö või riiklike süsteemidega (nt TAAVI, personalihalduse süsteemid, jms).

Miks liituda meiega?

Pakume mitmekesist ja vastutusrikast rolli, kus saad ülevaate nii administratiiv-, personali- kui ka igapäevastest ettevõtte protsessidest. Sul on võimalus võtta vastutus, teha koostööd erinevate osapooltega ning anda oluline panus ettevõtte toimimisse.