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Douglas

(Junior) HR Specialist (w/m/d)

Douglas
Germany · Full-time · Not Applicable

AUFGABEN MIT IMPACT

  • Du bist verantwortlich für die effiziente und serviceorientierte Umsetzung operativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Onboarding bis zum Offboarding
  • Du bearbeitest Serviceanfragen von Führungskräften und Mitarbeitenden rund um Änderungen im Beschäftigungsverhältnis, beispielsweise zu Abwesenheiten oder Zeitmanagement
  • Du erstellst und verwaltest HR-Dokumente wie Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Zeugnisse
  • Du fungierst als Sparringspartner für HR Business Partner und Führungskräfte bei operativen HR-Fragestellungen und unterstützt mit praxisnahen Lösungen
  • Du pflegst und sicherst die Qualität der Daten in unserem HR-System und arbeitest eng mit externen Partnern zusammen, um eine fehlerfreie Entgeltabrechnung sicherzustellen
  • Du treibst die Standardisierung und Digitalisierung von HR-Prozessen voran und übernimmst Verantwortung für Teilprojekte innerhalb von HR Operations
  • Du erstellst HR-Reports und Analysen und unterstützt damit datenbasierte Entscheidungsprozesse
  • Du stellst die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen sowie interner HR-Richtlinien sicher

Deine Skills

Wir verfolgen einen kompetenzbasierten und fairen Recruitingansatz, daher blicken wir über deine bisherigen Erfahrungen hinaus und möchten verstehen, wie du etwas bewirkst, Veränderung als Chance nutzt und erfolgreich im Team arbeitest.

Neben diesen Kompetenzen interessieren uns besonders folgende Skills:

  • Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Human Resources, Organisationspsychologie oder eine vergleichbare Qualifikation mit
  • Du konntest bereits erste relevante Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Rolle sammeln
  • Du verfügst über Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie in relevanten HR-Richtlinien
  • Du arbeitest strukturiert, organisiert und gehst Aufgaben systematisch an
  • Du kommunizierst klar und adressatengerecht mit unterschiedlichen Zielgruppen
  • Du gehst konstruktiv mit unterschiedlichen Interessenlagen um und findest lösungsorientierte Ansätze
  • Du setzt Themen eigenständig um und bringst eine umsetzungsorientierte Arbeitsweise mit
  • Du verfügst über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Deine Benefits

🚀 Deine persönliche Weiterentwicklung: Wir möchten, dass du mit uns wächst. Werde Teil unseres Mentoring-Programms, nutze unsere E-Learning-Plattformen und profitiere von vielen weiteren individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.

✔️ Offene Feedbackkultur: Halbjahresgespräche & Performance Reviews (#DOUGLASDialogue)

🌴 30 Tage Urlaub pro Jahr

📍 Du möchtest ein hybrides Arbeitsmodell? Wir bieten einen Ausgleich zwischen mobilem Arbeiten und Office Tagen in einem kollaborativen Umfeld. (ca. 8 Tage/Monat)

🧘‍♀️ Ob Fitness, mentale Gesundheit oder Vorsorge - mit Wellhub und heycare unterstützen wir dich ganzheitlich in deinem Wohlbefinden.

🐾 Ob beim Arbeiten oder in der Pause - dein Hund ist bei uns herzlich willkommen.

🍒 Cherry on top: Du bekommst unseren Mitarbeiter*innenrabatt sowohl online als auch im Geschäft. On top bekommst du weitere Rabattmöglichkeiten dank unserer Corporate Benefits.

🧃 Inhouse Kantine & Bistro, sowie kostenlose Getränke

🎉 Ein positives und motivierendes Umfeld & das Feiern von Erfolgen bei regelmäßigen Company Events wie z.B. DOClub, Sommerfest, Women`s Day, etc

ERKENNST DU DICH WIEDER?

Dann werde Teil unseres internationalen Unternehmens und bewirb Dich mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines möglichen Eintrittstermins.

Wir als internationaler Arbeitgeber stehen für Chancengleichheit und Diversität. Daher freuen wir uns auf Bewerbungen von Müttern, Vätern, Menschen mit Behinderungen und Menschen aus der LGBTQIA+ Community. Bitte teile uns gerne mit, wenn wir z.B. ein geschlechtsneutrales Pronomen verwenden sollen, Du einen barrierefreien Zugang zu unseren Büros benötigst oder wir mehr Zeit für den Bewerbungsprozess einplanen sollen.

Wir freuen uns auf Dich!

Fragen zur Bewerbung?

Ich bin Bastian. Du hast Fragen zu deiner Bewerbung? Ich unterstütze dich gerne.

Key Skills

Ranked by relevance

das
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Posted
Apr 16, 2026
Type
Full-time
Level
Not Applicable
Location
Düsseldorf
Company
Douglas

Industries

Retail

Categories

Human Resources

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