Human Resources Coordinator

Über uns

Heidrick & Struggles ist eine weltweit führende Beratung für Leadership und Talentlösungen. Wir unterstützen Unternehmen dabei, starke Führungsteams aufzubauen und Organisationen zukunftsfähig zu gestalten.

Deine Rolle

Als HR Coordinator bist du Teil unseres HR-Teams für Europa & Afrika und unterstützt sowohl im Tagesgeschäft als auch in Projekten. Du stellst sicher, dass unsere HR-Prozesse effizient und zuverlässig laufen und trägst aktiv zu einer positiven Employee Experience bei.

Die Position ist auf 12 Monate befristet.

Deine Aufgaben

• Betreuung administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles (z. B. Eintritte, Änderungen, Austritte)
• Organisation und Umsetzung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Pflege und Qualitätssicherung von HR-Daten in unserem System (Workday)
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei HR-Fragen
• Enge Zusammenarbeit mit Payroll und anderen internen Schnittstellen
• Mitarbeit an HR-Projekten und Optimierung bestehender Prozesse

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Erste bis mehrjährige Erfahrung im HR- oder administrativen Umfeld (z. B. 0–5 Jahre)
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und hohe Detailgenauigkeit
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Nice to have

• Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. Workday)
• Gute Excel-Kenntnisse und Freude an der Arbeit mit Daten