Facility Project Manager

Ajax Systems — міжнародна технологічна компанія і найбільший у Європі виробник охоронних систем. Продуктам Ajax довіряють уже понад 4,5 мільйони кінцевих користувачів і 330 тисяч PRO-користувачів у більш ніж 180 країнах. Компанія пропонує комплексні рішення для захисту житлових і комерційних об'єктів різного масштабу. Нині портфоліо Ajax налічує 280 пристроїв для захисту від вторгнення, відеоспостереження, пожежної безпеки та комфорту й автоматизації. Кожного року ми демонструємо кратне зростання як у чисельності команди, так і в кількості користувачів у всьому світі.

Ajax Systems має виробництво повного циклу: від генерації ідей та створення прототипів до масового виробництва та продажу по всьому світу. Кожен департамент закриває певну операційну потребу бізнесу в повній мірі. Фахівці компанії залучені на всіх етапах: від виробничої лінії в Україні до логістичного центру в Польщі, звідки продукцію відправляють дистрибʼюторам по всьому світу.

Наразі ми в пошуку Facility Project Manager, який візьме на себе управління інфраструктурними та будівельними проєктами, забезпечить ефективну реалізацію змін на наших локаціях і допоможе створювати комфортні, функціональні робочі простори відповідно до корпоративних стандартів.

Обовʼязки:

Планування та реалізація проєктів

• Розробка обсягу робіт, графіків, бюджетів і технічних вимог проєктів
• Проведення техніко-економічних оцінок, аналіз ризиків і планування ресурсів
• Управління повним життєвим циклом проєкту - від запуску до передачі в експлуатацію
• Підготовка та ведення проєктної документації (плани, креслення, дозволи, звіти)
  
  
  

Кросфункціональна взаємодія

• Співпраця з локальними адміністративними командами, інженерами, IT, службою безпеки, закупівлями та зовнішніми консультантами
• Координація проєктів між різними країнами та часовими зонами
• Забезпечення відповідності корпоративним стандартам (робочі простори, безпека, інженерні системи)
  
  
  

Управління об’єктами та інфраструктурою

• Ведення проєктів, пов’язаних із:
• переплануванням офісів та оновленням інтер’єрів
• змінами інженерних систем (HVAC, електрика, водопостачання, пожежна безпека)
• будівництвом і ремонтними роботами
• запуском нових офісів або виробничих майданчиків
• релокацією офісів
  
• Контроль відповідності локальним будівельним нормам і вимогам з охорони праці та безпеки (HSE)
  
  
  

Управління підрядниками та постачальниками

• Пошук, відбір і менеджмент архітекторів, підрядників, інженерних компаній та сервісних провайдерів
• Контроль якості роботи підрядників відповідно до SLA, KPI та технічних вимог
• Організація тендерів і участь у договірних переговорах
  
  
  

Фінансове планування та ризик-менеджмент

• Формування та контроль бюджетів, кошторисів і фінансової звітності по проєктах
• Відстеження витрат і забезпечення ефективного використання ресурсів
• Виявлення ризиків, розробка планів їх мінімізації та контроль виконання
• Контроль змін у проєктах: усе має бути задокументовано й погоджено
  
  
  

Контроль якості та передача проєкту

• Проведення перевірок якості та технічного нагляду під час виконання робіт
• Забезпечення відповідності результатів затвердженим вимогам і стандартам
• Організація запуску, тестування та передачі об’єктів в експлуатацію
• Передача повного пакету документації: as-built креслення, гарантії, технічні інструкції
  
  
  

Вимоги:

• 5+ років досвіду в управлінні будівельними або інфраструктурними проєктами
• Досвід координації всіх учасників проєкту: проектанти, підрядники, постачальники
• Досвід підготовки тендерної документації, проведення переговорів та вибору підрядників
• Вміння читати технічну документацію: креслення, специфікації, CAD-файли
• Знання будівельних норм та стандартів: ДБН, ДСТУ, вимоги пожежної та технічної безпеки
• Досвід формування CAPEX бюджету, контроль витрат
  
  
  

Від себе ми пропонуємо:

• Роботу в комфортабельному офісі у м. Київ. Офіс облаштований генератором та бомбосховищем;
• Офіційне працевлаштування зі стабільною оплатою та всіма гарантіями Дія Сіті резидента;
• Гнучкий графік без привʼязки до робочих годин;
• Компенсація навчання;
• Заняття англійською;
• Медичне страхування;
• Комплект системи безпеки Ajax (участь у проєкті бета-тесту — отримання та тестування нових гаджетів до їх релізу);
• Різносторонні проєкти та професійне зростання;
• Драйвову команду та zero bullshit culture
  
  
  

Долучайтеся, щоб зробити Made in Ukraine синонімом надійності!

We may use artificial intelligence (AI) tools to support parts of the hiring process, such as reviewing applications, analyzing resumes, or assessing responses. These tools assist our recruitment team but do not replace human judgment. Final hiring decisions are ultimately made by humans. If you would like more information about how your data is processed, please contact us.