Addetto/a segreteria e coordinamento comunicazioni aziendali

PMI della distribuzione organizzata con sede a Rovigo, circa 50 dipendenti, ricerca una risorsa da inserire nel team amministrativo a supporto delle attività di segreteria e coordinamento delle comunicazioni interne tra i diversi uffici.

La figura gestisce il flusso quotidiano di informazioni, supporta l'organizzazione delle attività operative e contribuisce al corretto funzionamento della sede.

Attività principali:

• Gestione delle comunicazioni telefoniche e della posta elettronica con smistamento ai reparti competenti
• Archiviazione della documentazione amministrativa e organizzativa (cartacea e digitale)
• Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi aziendali (pacchetto Office, gestionali interni)
• Supporto nella pianificazione di appuntamenti e gestione agenda dei responsabili
• Collaborazione operativa con gli uffici interni per attività di coordinamento quotidiano
  
  

Requisiti:

• diploma di scuola superiore, preferibilmente ad indirizzo amministrativo o commerciale
• buona padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e strumenti digitali
• precisione e attenzione nella gestione di dati e documenti
• attitudine al lavoro in team e al contatto con più referenti interni
• disponibilità immediata; opportunità aperta anche a profili junior
  
  

Offerta e benefit:

• contratto a tempo determinato 3 mesi con possibilità di proroga
• orario full-time, lunedì–venerdì 8:30–12:30 / 13:30–17:30
• Buoni pasto giornalieri
• Formazione continua sulle procedure e i sistemi aziendali
• ambiente di lavoro strutturato con affiancamento iniziale
  
  

Sede di lavoro: Rovigo (RO)