Mannskapskoordinator

Havila Kystruten er et norsk rederi med hovedkontor i Fosnavåg med rundt 550 ansatte. Rederiet er notert på Euronext Growth Oslo, og største aksjonær er Havila Holding AS i Fosnavåg. Vi har et samfunnsoppdrag og en avtale med Samferdselsdepartementet som legger grunnlaget for vår virksomhet og våre daglige operasjoner. Samfunnsoppdraget vårt skal skape levedyktige kystsamfunn, bidra til verdiskaping i områdene vi opererer, og gi opplevelsesrike kystreiser mellom Bergen – Kirkenes – Bergen. Med de mest miljøvennlige passasjerskipene langs kystruten skal vi være ledende på grønn teknologi, være en fremoverlent aktør som er villig til å investere i bærekraftig endring, formidle bærekraftig turisme og være en forkjemper for at de gode løsningene som finnes blir tatt i bruk. Slik skal vi bidra med vårt til at 2030-målene blir nådd for Norge.

Er du vår nye mannskapskoordinator?

Har du stålkontroll på logistikk, brenner for maritim drift og trives i et miljø hvor planer og mennesker møtes? Vi søker en strukturert og løsningsorientert mannskapskoordinator til våre kystruteskip.

Som mannskapskoordinator hos oss får du en nøkkelrolle i å sikre at skipene våre alltid er riktig bemannet med kvalifiserte personell. Du blir bindeleddet mellom land og sjø, og sørger for at vi alltid leverer på sikkerhet, kvalitet og gode gjesteopplevelser.

Om rollen

Ditt hovedansvar er effektiv og rett bemanning i henhold til gjeldende sertifikater og regelverk. Du vil jobbe tett med ledelsen både på land og om bord for å planlegge, gjennomføre og evaluere tiltak som sikrer god drift – både i hverdagen og dersom kritiske hendelser skulle oppstå.

Sentrale Arbeidsoppgaver

• Bemanning og rekruttering: Ansvar for at alle skip har kvalifisert mannskap og lede rekrutteringsprosesser for nye talenter.
• Rådgivning: Være en støttespiller for våre ledere i HR- og mannskapsrelaterte spørsmål.
• Kompetanse: Følge opp kurs og kompetanse for vårt seilende personell.
• Oppfølging: Sikre korrekt lønnsgrunnlag i samarbeid med skipsledelsen.
• Beredskap: Kunne Inngå i rederiets beredskapsorganisasjon dersom det er behov.
• Sikkerhetskultur: Bidra aktivt til en sunn og sterk sikkerhetskultur (HSEQ) i alle ledd.
  
  

Arbeidsoppgaver og ansvar kan vurderes tilpasset etter kandidatens kompetanse.

Hvem er du?

Vi ser etter deg som evner å holde oversikt over komplekse kabaler, samtidig som du er detaljfokusert når det gjelder regelverk og dokumentasjon. Du kommuniserer godt på tvers av fagområder og bygger sterke relasjoner.

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning på høyere nivå (solid erfaring kan kompensere for utdanningskravet).
• Erfaring fra maritim drift, bemanning, hotelldrift eller HR er en stor fordel.
• Svært gode digitale ferdigheter.
• Flytende skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk.
  
  

Personlige Egenskaper

• Du er pliktoppfyllende, lojal og har høy integritet.
• Du beholder roen og er besluttsom under press.
• Du er proaktiv og ser løsninger før problemene oppstår.
• Du sprer arbeidsglede og bidrar aktivt til et godt arbeidsmiljø.
  
  

Hva tilbyr vi?

En spennende og ansvarsfull stilling i et rederi med korte beslutningsveier og et sterkt fagmiljø. Her får du muligheten til å kombinere strategisk planlegging med operativt arbeid i hjertet av norsk kystfart.

Gode vilkår når det kommer til lønn, pensjon og forsikringer.

Søknadsfrist: Snarest og senest 07.06.26

Arbeidssted: Hammerfest