HR Dossierbeheerder Projectondersteuning

Als het Agentschap Integratie en Inburgering ontwikkelen we ons verder tot een wendbare, toekomstgerichte organisatie. Wij hebben immers een belangrijke maatschappelijk opdracht: we werken aan een gedeelde toekomst. Daarin krijgen mensen, ongeacht hun herkomst of achtergrond, gelijke kansen en zetten ze hun talenten in.

Doel van je functie

Als dossierbeheerder met een projectondersteunend profiel ben je verantwoordelijk voor het verzamelen, structureren en verwerken van data en rapporten. Je ondersteunt interne projecten op administratief vlak en zorgt voor overzicht, structuur en efficiëntie binnen de werking. Dankzij jouw nauwkeurige en proactieve aanpak ontzorg je de HR Partners en diensthoofden maximaal, zodat zij zich kunnen focussen op hun kernactiviteiten.

Je verantwoordelijkheden

Data en rapportering

• Verzamelen, verwerken en structureren van data en rapporten
• Opstellen en onderhouden van rapportages in Excel, inclusief het gebruik van draaitabellen
• Updaten en opmaken van templates volgens de geldende richtlijnen
  
  
  

Project- en HR ondersteuning

• Administratieve ondersteuning bieden aan interne projecten
• Opvolgen van to do’s en bewaken van deadlines
• Meewerken aan het verbeteren en aanbrengen van structuur binnen de organisatie
• Zorgen voor een correcte en efficiënte administratieve afhandeling ter ondersteuning van HR-processen
  
  
  

Je profiel

• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent digitaal vaardig en kan vlot overweg met MS Office-toepassingen: Word, Excel, Outlook, Teams…
• Je werkt zelfstandig en nauwgezet
• Je hebt oog voor detail
• Je bent een teamspeler, bereid om in te springen waar nodig
• Je kan vertrouwelijke informatie discreet en professioneel behandelen
  
  
  

Wat bieden we jou?

• Een boeiende job in een team van enthousiaste collega’s
• Deeltijds contract (90%) van bepaalde duur tot eind 2027
• Een loon volgens barema B1C/B1B van het PC 329.01 (verloning op basis van relevante anciënniteit met brutobedragen tussen € 2.877,39 en € 5.386,16)
• Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag
• Een interessante vakantieregeling: minstens 34 verlofdagen (voltijdse tewerkstelling) en collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar
• Aansluiting bij vzw Sociale Dienst (persoonlijke ondersteuning en allerlei voordelen)
• Glijdende werkuren en mogelijkheid tot telewerk
• Hospitalisatieverzekering
• Groepsverzekering
• Gratis woon-werkverkeer bij gebruik van openbaar vervoer
  
  
  

Je standplaats is Kanselarijstraat 17A, 1000 Brussel.

Hoe solliciteer je?

Je kan enkel online solliciteren. Stel je ten laatste op 27/05/2025 kandidaat via het sollicitatieformulier (klik op de solliciteerknop).

Wie zijn we?

Het Agentschap Integratie en Inburgering is een Vlaams agentschap dat zich inzet voor een samenleving waarin herkomst geen beslissende rol speelt.

We ondersteunen lokale besturen, organisaties en burgers om beter om te gaan met de uitdagingen van migratie.

Hoe? Via een kwaliteitsvol aanbod op het vlak van integratie, inburgering, vreemdelingenrecht en internationaal familierecht, Nederlands leren, sociaal tolken en vertalen.

Zo voeren we het Vlaamse inburgerings- en integratiebeleid uit, samen met de stedelijke agentschappen in Gent en Antwerpen en het Huis van het Nederlands Brussel.

»www.integratie-inburgering.be

Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap, chronische ziekte ... Stel je kandidaat en bouw mee aan het divers Vlaanderen en Brussel van morgen!