Human Resources Assistant

🚀 HR & Office Coördinator (32–40 uur)

Ben jij iemand die graag dingen regelt, overzicht houdt en energie krijgt van een goed georganiseerd team? Vind je het leuk om met mensen te werken én ervoor te zorgen dat alles achter de schermen soepel loopt?

Dan hebben wij een rol waarin je kunt groeien in HR én office management.

👋 Over ons

Hoi, wij zijn Epic People.

En wij streven ernaar om elke dag de werkende wereld een beetje beter te maken.

Het connecten met mensen, het versterken van talenten en het zichtbaar maken van menselijk potentieel zit in alles wat we doen. We helpen organisaties groeien op het gebied van business agility, communicatie, leiderschap en performance — met consultancy, trainingen, workshops en coaching die zorgen voor echte gedragsverandering.

Ons team bestaat uit ongeveer 30 collega’s, waarvan veel consultants en trainers dagelijks bij klanten werken. Daarom is een sterke interne organisatie voor ons extra belangrijk.

Daar kom jij in beeld.

🎯 Jouw rol

Als HR & Office Coördinator zorg jij dat achter de schermen alles soepel draait. Van HR-administratie tot onboarding, van teamevents tot een goed georganiseerd kantoor. Jij helpt mee bouwen aan een omgeving waarin collega’s prettig kunnen werken, groeien en samenwerken.

Je hoeft nog niet alles te kunnen — we vinden het vooral belangrijk dat je gestructureerd werkt, initiatief neemt en graag leert.

🧩 Wat je gaat doen

HR (operationeel)

• Personeelsadministratie bijhouden (contracten, mutaties, dossiers)
• Verlof en verzuim verwerken
• Ondersteunen bij onboarding en offboarding
• Meedenken over hoe dingen beter en slimmer kunnen

Office & organisatie

• Zorgen dat het kantoor goed draait en netjes georganiseerd is
• Trainingen en events ondersteunen en hosten
• Je laat iedereen zich thuisvoelen op onze Epic Fridays
• Contact met leveranciers en facilitaire zaken
• Zorgen dat alles “gewoon goed geregeld is”

🌱 Wie jij bent

• Je hebt een MBO+ of HBO achtergrond (HR, administratie of vergelijkbaar)
• Je bent net gestart of hebt 1–3 jaar ervaring
• Je houdt van regelen, mensen helpen en overzicht houden
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je bent sociaal en makkelijk in contact
• Je komt graag elke dag naar ons kantoor in Amsterdam (naast metro van der Madeweg)

Ervaring is mooi meegenomen, maar je houding vinden we belangrijker dan je cv.

✨ Wat je van ons krijgt

• Een brede rol met veel afwisseling;
• Ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen binnen HR maar ook veel breder binnen het Epicenter team;
• Onbeperkt vakantiedagen;
• Persoonlijke ontwikkeling: €3.500 studiebudget per jaar (o.b.v. 1 FTE) en toegang tot alle Epic-trainingen;
• Leuke teamactiviteiten, informele sfeer en veel ruimte voor plezier.
• Salaris: €2.800 – €3.200 bruto per maand (o.b.v. 40 uur) afhankelijk van ervaring

🙌 Interesse? Klinkt dit als iets waar jij energie van krijgt? Dan leren we je graag kennen.

Stuur je cv of LinkedIn-profiel met motivatie naar [email protected]

Acquisitie nav deze vacature wordt niet op prijs gesteld.