RECECIONISTA /ADMINISTRATIVO RH . HR RECEPTIONIST/ ADMINISTRATIVE (M/F) | Serviços Centrais Lisboa

É apaixonado(a) por hotelaria e procura uma nova oportunidade profissional na Área Administrativa de Recursos Humanos?

Junte-se à equipa de Recursos Humanos Minor Hotels . Portugal e inicie o seu percurso profissional num dos maiores grupos internacionais do setor hoteleiro, com cerca de 540 hotéis e resorts em todo o mundo.

Na Minor Hotels, os nossos colaboradores são um dos nossos ativos mais importantes.

A sua paixão, liderança, motivação e dedicação diária na entrega de um serviço de excelência são a razão do nosso sucesso.

Estamos a recrutar RECECIONISTA / ADMINISTRATIVO RH (M/F) para os escritórios centrais de Lisboa

FUNÇÕES E RESPONSABILIDADES:

Enquanto Rececionista/Administrativo RH (M/F) reportará à Human Resources Director em Portugal e ficarás responsável por:

• Realizar o serviço de Receção dos escritórios centrais e o trabalho administrativo inerente, nomeadamente:

- receção de clientes e de fornecedores

- atendimento telefónico

- receção e expedição de correio e processos de multas

- interligação com a Segurança do Edifício, de modo a garantir os procedimentos internos, a gestão dos pedidos de serviço de manutenção dos escritórios e gestão de Estacionamento na garagem do Edifício dos Escritórios Centrais

- Outras funções ligadas ao expediente normal de escritório

• Dar apoio ao economato geral dos Serviços Centrais, proceder às encomendas e gestão de stock de materiais (receiving de material e respetivos encaminhamento)

• Apoiar a organização de Eventos de Responsabilidade Social e Ações Internas promovidas pela equipa de RH em Portugal.

• Apoiar a função de Employer Branding E Learning & Development em Portugal nomeadamente com:

- a divulgação das vagas de recrutamento nos placards de comunicação Interna

- elaboração de comunicações internas

- gestão de processos administrativos relacionados com Feiras e Eventos de Recrutamento, ações de formação ou reuniões, através da marcação de viagens e reservas de alojamento

- registo das horas de formação dos colaboradores e respetivos relatórios em Meta 4 e NH Talent, abertura de ficha de fornecedor e respetiva nota de encomenda.

- Outras funções ligadas ao expediente administrativo da função de Employer Branding e L&D

• Atualização de Report mensal com KPI’S de recrutamento e horas formação

• Atualização de horários de trabalho e mapas de férias das Direções Centrais.

• Gestão de Inscrições e logística das iniciativas Centrais, como a Chair Massage

• Appreciation Week Mensal – mobiliza a equipa de RH e organiza as iniciativas e actividades

• Gestão de marcação das Salas de Reuniões

• Realização de Arquivo (dos assuntos Administrativos)

PROCURAMOS CANDIDATOS:

. Simpatia, apresentação cuidada, empatia e gosto pelo trabalho em equipa

. Postura Profissional e capacidade de discrição e de confidencialidade

. Excelente capacidade de comunicação, oral e escrita

. Excelente capacidade de planeamento e organização

. Disponibilidade para exercício de funções a tempo completo, em regime presencial

. Conhecimento de Português e Inglês (fluente ao nível da oralidade)

. Conhecimentos Informáticos: Microsoft Office, Internet, inserção e processamento de dados.

OFERECEMOS:

. Integração numa equipa dinâmica, focada num serviço de excelência

. Remuneração compatível com a função e de acordo com experiencia profissional

. Plano de Formação contínuo para potenciar o desenvolvimento de carreira

. Acesso a Plataforma de formação e-learning

. Possibilidade de mobilidade funcional, nacional e/ou internacional

. Plano de Incentivos e Benefícios

Lazer:

. Tarifas especiais para colaboradores, família e amigos nos diversos serviços do Grupo Minor, Nacional e Internacional . F&B, entre outros;

. Dia de Dispensa adicional para Celebrar o Dia de Aniversário

. Créditos atribuídos em função de anos de serviço para converter estadias ou refeições no hotéis, resorts e restaurantes do Grupo Minor, Nacional e Internacional

Saúde e Bem-Estar

. Seguro de Saúde

. Assistência Médica Domiciliaria

. Medicina Curativa

Gerais

. Subsídio de Alimentação em Cartão Refeição COVERFLEX

. Participação em diversas acções internas e em projetos de responsabilidade social e ambiental

. Protocolos com parceiros locais - acessos a descontos para colaboradores

Se acha que tem o perfil adequado para esta função submeta a sua candidatura para:

[email protected]

Esta pode ser a sua oportunidade de iniciar uma carreira profissional num dos maiores grupos internacionais do setor hoteleiro.

Contamos consigo!

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Are you passionate about hospitality and you are looking for a new professional opportunity in the Human Resources Administrative Area?

Join the Human Resourses Team at Minor Hotels . Portugal and start your professional career in one of the largest international groups in the hotel sector, with around 540 hotels and resorts worldwide.

At Minor Hotels, our employees are one of our most important assets.

Your passion, leadership, motivation and daily dedication to delivering excellent service are the reason for our success.

We are hiring HR RECEPTIONIST / ADMINISTRATIVE (M/F) for Central Offices in Lisbon

ROLE AND RESPONSABILITIES:

As a Receptionist/HR Administrative (M/F) you will report to the Human Resources Director in Portugal and you will be responsible for:

• Carry out the Reception service at the central offices and the inherent administrative work, namely:

- reception of customers and suppliers

- telephone support

- receipt and dispatch of mail and fines processes

- interconnection with Building Security, in order to guarantee internal procedures, management of office maintenance service requests and Parking management in the garage of the Central Office Building

- Other functions linked to normal office hours

• Support the general administration of Central Services, place orders and manage material stocks (receiving materials and forwarding them)

• Support the organization of Social Responsibility Events and Internal Actions promoted by the HR team in Portugal.

• Support the Employer Branding and Learning & Development function in Portugal, namely with:

- publicizing recruitment vacancies on internal communication boards

- preparation of internal communications

- management of administrative processes related to Fairs and Recruitment Events, training or meetings, through travel scheduling and accommodation reservations

- recording employee training hours and respective reports in Meta 4 and NH Talent, opening a supplier file and respective purchase order.

- Other functions linked to the administrative work of the Employer Branding and L&D function

• Update monthly report with recruitment KPI's and training hours

• Update working schedules and vacation maps for Central Directorates.

• Registration management and logistics of Central initiatives, such as Chair Massage

• Monthly Appreciation Week – mobilizes the HR team and organizes initiatives and activities

• Meeting Room booking management

• Filing (of Administrative matters)

WE ARE LOOKING FOR CANDIDATES:

. Sympathy, careful presentation, empathy and taste for teamwork

. Professional attitude and capacity for discretion and confidentiality

. Excellent communication skills, oral and written

. Excellent planning and organizational skills

. Availability to carry out full-time functions, in person

. Knowledge of Portuguese and English (fluent at speaking level)

. Computer skills: Microsoft Office, Internet, data entry and processing.

WE OFFER:

. Integration in a dynamic team, focused on a service of excellence

. Remuneration compatible with the role and according to demonstrated experience

. Continuous Training Plan to enhance career development

. Access to the e-learning training platform

. Possibility of functional, national and/or international mobility

. Incentives and Benefits Plan

Leisure:

. Special rates for employees, family and friends in the several services of the Minor, National and International Group. F&B, among others;

. Additional Dismissal Day to Celebrate Anniversary Day

. Credits awarded based on years of service to convert stays or meals at Minor, National and International Group hotels, resorts and restaurants

Health and wellness:

. Health insurance

. Home Medical Assistance

. Healing Medicine

Generic:

. COVERFLEX Meal Card Subsidy

. Participation in various internal actions and in social and environmental responsibility projects

. Protocols with local partners - access to discounts for employees

If you think you have the right profile for this role, submit your application to:

[email protected]

This could be your opportunity to start a professional career in one of the largest international groups in the hotel sector.

We count on you!