Assistant RH H/F

Les missions du poste

Sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines, vous serez intégré(e) au sein de l'équipe RH/administratif au siège social.

Vos principales responsabilités seront :

ADMINISTRATION DU PERSONNEL

- Rédaction des contrats de travail et avenants - Gestion de la signature des contrats de travail

- Rédaction de courriers

- Mise à jour et suivi de fichiers (registre du personnel, visites médicales..)

- Mise à jour et suivi des titres de séjour des salariés étrangers

- Inscription aux centres de médecine du travail

- SWILE

- Campagne alternance (rédaction des CERFA, échanges avec les écoles)

- Répondre aux sollicitations des collaborateurs

PARTICIPATION A LA PAIE

- S'assurer de la bonne transmission des éléments de paie (notes de frais, commissions, arrêts, absences...)

- Mise à jour des compteurs de congés sur l'outil interne

- S'assurer de la validation des temps et des absences sur l'outil interne

PARTICIPATION A LA COMMUNICATION INTERNE

- Assurer une proximité RH dans les agences

- Interaction et proximité avec les salariés

- Participation à la communication interne SERVICES GENERAUX (en binôme avec l'équipe ADV)

- Gestion du courrier interne

- Gestion et suivi de la flotte automobile/informatique et téléphonique

- Gestion des achats et réservations pour les agences

Le profil recherché :

Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH & Administratif polyvalent(e), organisé(e) et doté(e) d'un fort sens du service.

Formation & expérience

- Formation en Ressources Humaines ou Gestion (Bac +2 à Bac +5)

- Première expérience en administration du personnel (stage, alternance ou CDI) appréciée

- Une expérience en environnement multi-sites ou ESN est un plus

Compétences

- Bonne maîtrise des processus administratifs RH

- Connaissances des bases de la paie (variables, absences, congés)

- Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles Savoir-être

- Rigueur et sens de la confidentialité

- Excellent relationnel et esprit d'équipe

- Polyvalence, autonomie et proactivité

Infos complémentaires :

- Contrat : CDI

- Statut : ETAM

- Démarrage : ASAP

- Télétravail : Non (occasionnel accepté)

- Jours travaillés : du Lundi au Vendredi (37,5 h)

- Localisation : 7 Quai Jean Moulin, 69001 Lyon

- Rémunération : selon profil (27K€ environ)

- Carte ticket restaurant (8€ / jour travaillé)

- Mutuelle prise en charge à 50%

- Abonnement transport en commun pris en charge à 50%

- Congés : 5 semaines

- Prime de participation