Medewerker HR administratie

Over de functie

In het kort: Je gaat de personeelsadministratie professionaliseren, HR-processen digitaliseren, dagelijkse HR-mutaties verwerken, vragen van medewerkers en leidinggevenden afhandelen en actief verbeterkansen signaleren binnen het team Mens en Organisatie.

Doel van de functie

Binnen het team Mens en Organisatie van Gemeente Stichtse Vecht lever je een actieve bijdrage aan het slimmer en makkelijker maken van de HR-dienstverlening. Je zorgt ervoor dat medewerkers en leidinggevenden professionele en efficiënte ondersteuning ervaren. Je werkt daarbij met het bronsysteem Youforce, gekoppeld aan Ubeoo (recruitment) en Pluspoort (leren & ontwikkelen). Belangrijke thema's zijn instroom, doorstroom en uitstroom, persoonlijke ontwikkeling, verzuim, vitaliteit en een veilig werkklimaat.

Team en organisatie

Het team Mens en Organisatie bestaat vanaf januari uit ruim 25 enthousiaste en betrokken collega’s die zich vol overgave inzetten op negen verschillende units. Als HR medewerker werk je nauw samen met diverse units: HR Advies, Recruitment, Vitaliteit & Veiligheid, Rechtspositie en Leren & Ontwikkelen. De andere units in het team zijn: Organisatieadvies, managementondersteuning en PHO-ondersteuning.

Kernactiviteiten

• Het verder professionaliseren van de personeelsadministratie, met een duidelijke focus op digitalisering van processen en werkzaamheden, met ruimte voor maatwerk bij complexe vraagstukken.
• Het zelfstandig afhandelen van veelvoorkomende vragen van medewerkers en leidinggevenden, bijvoorbeeld over verlof, contracten of personeelsgegevens, zodat HR-adviseurs meer ruimte houden voor advies- en beleidsmatige taken.
• Het uitvoeren van dagelijkse administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van in- en uitdiensttredingen, contractwijzigingen en personeelsmutaties.
• Actief signaleren van mogelijkheden om processen te vereenvoudigen en te verbeteren, zonder dat de continuïteit van de werkzaamheden in gevaar komt.
  
  

Overige informatie

Gemeente Stichtse Vecht hanteert een Bring Your Own Device (BYOD) beleid.

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• CV's langer dan 5 pagina's worden niet in behandeling genomen.
• Deze aanvraag is niet geschikt voor een zzp-constructie vanwege de bepalingen in de wet DBA. U verklaart hierbij dat de aangeboden kandidaat geen zzp'er is.
• Aantoonbare werkervaring met het e-HRM systeem Youforce.
• Minimaal 2 jaar HR-ervaring, waarvan 1 jaar binnen een overheidsorganisatie.
• Per direct beschikbaar voor 24 uur per week.
• Deze aanvraag is niet geschikt voor ZZP'ers.
  
  

Wensen

• Geen wensen.
  
  

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, verlenging mogelijk

Gespreksdatum: Onbekend

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

De Gemeente Stichtse Vecht is gelegen in de provincie Utrecht, nabij grote steden als Utrecht en Amsterdam. Met ongeveer 65.000 inwoners verdeeld over verschillende kernen, waaronder Maarssen en Breukelen, staat de gemeente bekend om zijn prachtige ligging aan de Vecht en de vele historische buitenplaatsen. De Gemeente Stichtse Vecht zet zich in voor het behoud en de ontwikkeling van deze bijzondere omgeving, waarbij aandacht wordt besteed aan ruimtelijke ordening, duurzaamheid en leefbaarheid voor alle inwoners. Tevens wordt er gewerkt aan diverse projecten en initiatieven om de lokale economie te versterken en de sociale samenhang te bevorderen. De gemeente stimuleert actieve participatie van inwoners en ondernemers en zet zich in voor een veilige en prettige leefomgeving voor iedereen.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
  
  

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.