Administratief Bediende HR

Taken en verantwoordelijkheden

Onze klant, gelegen te Antwerpen, behoort tot een internationale groep actief in bemannings- en technisch beheer van zeeschepen.

Functiebeschrijving

Description

Unique Antwerpen is op zoek naar een Administration Officer voor een maritiem bedrijf!

Jij bent mee verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van crew-gerelateerde documenten en voor een nauwkeurige opvolging van personeels- en certificaatgegevens. Dankzij jouw precisie en organisatievermogen zorg je ervoor dat onze zeevarenden wereldwijd steeds op jou kunnen rekenen.

Jouw takenpakket

• Controleren en opvolgen van documenten en certificaten van zeevarenden
• Ondersteunen van bemanningsleden voor vertrek en na ontscheping
• Opvolgen van verzekeringen, sociale zekerheid en administratieve dossiers
• Contact onderhouden met bemanning en vragen mee opvolgen
• Aanmaken en updaten van bemanningsdossiers in interne systemen
• Ondersteunen bij onboarding en praktische regelingen voor nieuwe crewleden
• Coördineren van verzendingen en documenten, zowel aan wal als aan boord
  
  

Company

Onze klant, gelegen te Antwerpen, behoort tot een internationale groep actief in bemannings- en technisch beheer van zeeschepen.

Profile

Jouw profiel

• Je hebt een sterke interesse in administratief werk en voelt je goed in een ondersteunende rol.
• Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in een dynamische of operationele omgeving.
• Je communiceert vlot in Nederlands en Engels.
• Je bent flexibel, nauwkeurig, en kan prioriteiten stellen in een wisselende context.
• Je werkt graag georganiseerd en kan meerdere taken tegelijk beheren.
• Je bent fulltime beschikbaar.
  
  

Offer

Het aanbod

• Een boeiende functie in een internationale en maritieme omgeving.
• Een hecht en professioneel team binnen het Antwerpse hoofdkantoor.
• Ruimte om je administratieve expertise verder te ontwikkelen.
• Een stabiele werkgever die inzet op teamwork en precisie.
• Opstarten tussen 8u en 10u en 1 dag per week thuiswerk.
  
  

Heb je nog vragen? Neem contact met ons op via [email protected] of bel ons op 03 212 18 50

Profiel kandidaat

Jouw profiel

• Je hebt een sterke interesse in administratief werk en voelt je goed in een ondersteunende rol.
• Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in een dynamische of operationele omgeving.
• Je communiceert vlot in Nederlands en Engels.
• Je bent flexibel, nauwkeurig, en kan prioriteiten stellen in een wisselende context.
• Je werkt graag georganiseerd en kan meerdere taken tegelijk beheren.
• Je bent fulltime beschikbaar.
  
  

Geboden wordt

Het aanbod

• Een boeiende functie in een internationale en maritieme omgeving.
• Een hecht en professioneel team binnen het Antwerpse hoofdkantoor.
• Ruimte om je administratieve expertise verder te ontwikkelen.
• Een stabiele werkgever die inzet op teamwork en precisie.
• Opstarten tussen 8u en 10u en 1 dag per week thuiswerk.
  
  

Heb je nog vragen? Neem contact met ons op via [email protected] of bel ons op 03 212 18 50