Secretária

DESCRIÇÃO

Principais responsabilidades

Receber, acolher e encaminhar visitantes, clientes e colaboradores com cordialidade e postura profissional;

Atender e direcionar chamadas telefônicas, anotar recados e repassar informações com agilidade;

Prestar informações gerais sobre a instituição quando solicitado;

Organizar a recepção e manter o ambiente alinhado com a imagem da empresa;

Gerenciar agenda diária, agendar compromissos e organizar reuniões (incluindo logística de salas);

Receber e distribuir correspondências, documentos, pacotes e materiais;

Controlar entrada/saída de documentos, protocolos e envios físicos/digitais;

Controlar estoque de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário;

Apoiar áreas internas (DHO, DP, Medicina do Trabalho, SESMT), com organização, arquivamento e planilhas;

Garantir confidencialidade e proteção de dados, conforme boas práticas de segurança da informação.

Requisitos

Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel e Outlook);

Conhecimento em gestão de e-mails e organização de demandas;

Experiência com agendamentos de compromissos e reuniões;

Desejável: Cursando ensino superior em Recursos Humanos, administração ou área correlatas.

Benefícios

Carga Horária: 44h

Horário: 07h00 às 12h00 - 13h12 às 17h00

Vale Alimentação e refeição flexivel

Convênio Médico BenSaúde

Plano Odontológico

Auxílio Creche

Seguro de Vida

Programa BeneValoriza

Wellhub (Gympass - Academias e Bem-estar)

Vidalink

Day Off no aniversário

Pluxee Cuida: Assistência psicológica, jurídica, financeira e nutricional

Descontos em estabelecimentos parceiros

Aniversariantes do mês

Todas as nossas vagas também são destinadas a candidatos com deficiências.

• Local de trabalho: São José do Rio Preto, SP
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
• Nível hierárquico: Assistente
  
  

REQUISITOS

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)