HR Generalist - replacement contract (m/f/x)

Additional Information

Job Number 26061746

Job Category Human Resources

Location Luxembourg Marriott Hotel Alfa, 16 Place de la Gare, Luxembourg, Luxembourg, Luxembourg, 1616VIEW ON MAP

Schedule Full Time

Located Remotely? N

Position Type Non-Management

RÉSUMÉ DU POSTE

Assister et soutenir la direction ainsi que l’équipe de leadership dans la gestion et la résolution des sujets liés aux Ressources Humaines. Accompagner les collaboratrices et collaborateurs dans leurs demandes et procédures de transfert interne ou externe. Suivre et soutenir les managers et responsables d’équipe dans les processus de recrutement et les questions y afférentes.

Coordonner, le cas échéant et conformément à la législation applicable, les vérifications nécessaires dans le cadre du recrutement, telles que les prises de références, les vérifications administratives ou autres contrôles requis selon la nature du poste. Assurer le suivi des candidatures, des intégrations, des demandes de transfert et des dossiers administratifs associés.

Créer et maintenir les dossiers du personnel et des nouvelles personnes engagées, et encoder les informations nécessaires dans les systèmes d’information Ressources Humaines. Participer à l’intégration des nouvelles collaboratrices et nouveaux collaborateurs. Veiller à ce que l’ensemble des processus de recrutement et d’embauche soient conformes à la législation applicable, ainsi qu’aux politiques et standards de l’entreprise.

Garantir la bonne tenue et l’exactitude des dossiers du personnel, y compris les documents liés aux entretiens, à l’embauche et au suivi administratif. Soutenir, si nécessaire, le traitement et la gestion des informations liées à la paie, conformément aux politiques et procédures en vigueur.

Informer la direction des Ressources Humaines de toute situation relative aux relations avec les collaboratrices et collaborateurs au sein du département ou de l’établissement. Créer et maintenir les systèmes de classement. Générer, si nécessaire, des rapports de données Ressources Humaines. Répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages. Rédiger et mettre en forme la correspondance administrative à l’aide d’outils informatiques.

Agir en tant que personne référente sur les sujets Ressources Humaines et participer à des groupes de travail ou projets internes. Former les nouvelles personnes engagées aux processus, programmes, politiques, systèmes d’information et pratiques Ressources Humaines.

Respecter l’ensemble des politiques et procédures de l’entreprise ; veiller à ce que l’uniforme et l’apparence personnelle soient propres et professionnels ; préserver la confidentialité des informations sensibles et confidentielles. Communiquer avec les autres de manière claire et professionnelle ; préparer et relire les documents écrits avec précision et exhaustivité ; répondre au téléphone en respectant les standards de courtoisie attendus.

Développer et maintenir des relations de travail positives avec les autres ; soutenir l’équipe dans l’atteinte d’objectifs communs ; écouter et répondre de manière appropriée aux préoccupations des autres collaboratrices et collaborateurs. Déplacer, soulever, porter, pousser, tirer et positionner des objets pesant jusqu’à 10 livres / environ 4,5 kg sans assistance. Effectuer toute autre tâche raisonnable demandée par les responsables hiérarchiques.

Qualifications Souhaitées

Formation : Diplôme de fin d’études secondaires ou équivalent.

Expérience professionnelle : Minimum 1 an d’expérience professionnelle pertinente.

Expérience en supervision : Aucune expérience en supervision requise.

Licence ou certification : Aucune.

LANGUES & AUTORISATION DE TRAVAIL

• Une bonne maîtrise du français et de l’anglais est indispensable.
• Le luxembourgeois et/ou l’allemand seront considérés comme un atout.
• Les candidats doivent être légalement autorisés à travailler au Luxembourg au moment de leur candidature.
  
  

RÉMUNÉRATION

• Fourchette salariale : salaire social minimum qualifié. L’offre finale dépendra de l’expérience, des qualifications et de l’équité interne.
  
  

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