HR Generalist*in mit Schwerpunkt Operations (m/w/d)

1010 Wien | Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Stunden

Sie arbeiten gerne strukturiert, haben ein gutes Gespür für Zahlen und sorgen dafür, dass Abläufe im Hintergrund reibungslos funktionieren? Gleichzeitig möchten Sie in einem Umfeld tätig sein, in dem Qualität und klare Prozesse entscheidend sind?

Wenn Sie diese Fragen mit Ja beantworten, erwartet Sie eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe.

Im Auftrag unseres Kunden, einem renommierten, international tätigen Beratungsunternehmen mit Sitz in zentraler Lage in Wien suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die den operativen HR-Alltag mit Überblick und Präzision gestaltet.

Ihre Aufgaben

• Sie verantworten die laufende Betreuung und Pflege des Zeiterfassungssystems, von Buchungen und Korrekturen über Arbeitszeitmodelle bis hin zur Anlage neuer Mitarbeiter:innen.
• Als zentrale Schnittstelle zur externen Gehaltsverrechnung sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf und sind verlässliche Ansprechperson für alle Fragen rund um das Zeiterfassungstool.
• Sie unterstützen Führungskräfte und Mitarbeiter:innen bei arbeitsrechtlichen Anliegen.
• Im Rahmen des jährlichen Gehaltsplanungsprozesses (ca. 120 Angestellte) bringen Sie Ihre Zahlenaffinität und Ihr Organisationstalent gezielt ein.
• Sie erstellen und analysieren HR-Reports sowie Kennzahlen und liefern damit eine fundierte Entscheidungsgrundlage für das Business und zur Budgetplanung.
• Darüber hinaus wirken Sie an spannenden Projekten mit, von einer möglichen Systemumstellung im Zeiterfassungsbereich über die Umsetzung des Entgelttransparenzgesetzes bis hin zu Gehaltsanalysen.

Ihr Profil

• Idealerweise verfügen Sie über einen Hochschulabschluss mit Schwerpunkt Personalmanagement oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich mit.
• Sie haben bereits Erfahrung im Umgang mit Zeiterfassungs- und Payroll-Systemen wie Sage DPW oder vergleichbaren Tools gesammelt.
• Eine strukturierte, präzise und serviceorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
• Sie arbeiten gerne mit Daten, Reports und Auswertungen und bringen eine ausgeprägte Zahlenaffinität mit.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie fundierte Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht setzen wir voraus.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Das erwartet Sie

• Eine langfristige Beschäftigung in einem etablierten und erfolgreichen Unternehmen im Herzen Wiens!
• Ein Team, das Wert auf Zusammenarbeit und ein respektvolles Miteinander legt.
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit fachlichem Anspruch, von operativen Aufgaben bis hin zur Mitarbeit an Projekten.
• Die Möglichkeit zu Aus- und Weiterbildung, umfassende Benefits wie das Jobticket der Wiener Linien, Mitarbeiterrabatte etc.
• Ein monatliches Bruttogehalt ab € 3.500,– mit Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Interesse?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Unterlagen. Ihr erster Eindruck zählt – ein sauberer, schlüssiger Werdegang spricht für sich.

Ihr Kontakt

Anneli Steinhart

[email protected]

Telefon +43 15060710714

DIS AG | MariahilferStr. 123/5 | 1060 Wien

www.dis-ag.at