HRIS Specialist / HR Systemansvarig

Vill du spela en central roll i att forma framtidens digitala HR‑arbetssätt i en internationell organisation och vara bryggan mellan HR, payroll och verksamhetens behov?

Vi söker en HRIS Specialist med stark erfarenhet av HR‑systemförvaltning som vill utveckla och förvalta våra HR‑system, med särskilt fokus på Workday och våra elektroniska Learning Management Systems (eLMS), och bidra till effektiva, användarvänliga och datadrivna processer genom hela medarbetarresan.

I denna roll får du möjlighet att vara en drivande kraft i vår fortsatta utveckling av HR‑systemlandskapet. Du blir en nyckelperson i att säkerställa hög datakvalitet, smidiga flöden och en positiv användarupplevelse, där Workday fungerar som vår centrala källa för HR‑masterdata och där godkända ändringar integreras vidare till relevanta system.

Du arbetar nära HR‑verksamheten, IT, globala funktioner (främst i Tyskland) och externa leverantörer för att skapa lösningar som ger verkligt verksamhetsvärde – från onboarding till utveckling och offboarding.

Arbetsuppgifter

I rollen blir du en viktig del av vår fortsatta utveckling av HR-systemlandskapet. Du arbetar nära HR, IT, globala funktioner och externa leverantörer för att skapa lösningar som ger verkligt verksamhetsvärde och säkerställer hög datakvalitet, smidiga processer och en positiv användarupplevelse.

• Ansvara för drift, utveckling och förvaltning av Workday samt eLMS
• Säkerställa funktionalitet, datakvalitet och användarvänlighet
• Vidareutveckla integrationer mellan HR-system och andra verksamhetssystem

Du arbetar med att utveckla systemstöd för hela medarbetarresan, från onboarding och performance management till learning och offboarding. Rollen innebär även att identifiera förbättringsområden och omsätta verksamhetsbehov till effektiva och hållbara systemlösningar.

• Ta fram rapporter och dashboards inom HR och Learning
• Följa upp och analysera nyckeltal som turnover, time to hire och utbildningsgrad
• Bidra till ett mer datadrivet arbetssätt inom HR

Du fungerar som support och superuser för HR-systemen och hjälper HR, chefer och medarbetare i systemrelaterade frågor. Du samarbetar även med globala team för att harmonisera processer och arbetssätt samt fungerar som kravställare mot externa leverantörer.

• Hantera dokumentation, arkivering och styrdokument
• Delta i interna och externa revisioner
• Koordinera onboarding, utbildningar, projekt och employer branding-aktiviteter

Du säkerställer att HR-system och dataprocesser följer GDPR och interna policies. Rollen innebär också att bidra till säkra och kvalitetssäkrade processer inom hela HR-området.

Om dig

Som person är du prestigelös, analytisk och lösningsorienterad. Du bygger förtroende genom gott samarbete, driver förbättringar som gör verklig skillnad och har ett tydligt användarfokus där du skapar enkla och hållbara lösningar. Hos oss möts professionalism och arbetsglädje i en inkluderande kultur där vi utvecklas tillsammans.

Om tjänsten

Tjänsten är en visstidsanställning i prövosyfte som efter 6 månader övergår i tillsvidareanställning efter överenskommelse mellan parterna.

Kontakt

Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Linda Göting via mail [email protected].

För fackliga kontaktpersoner kan du mejla till [email protected] för kontakt med Unionen och till [email protected] för kontakt med Akademikerföreningen.

Varmt välkommen med din ansökan via länken. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via e-mail eller post.

Urval och intervjuer sker löpande. Tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag, tveka inte att skicka in din ansökan redan idag!

I vår rekryteringsprocess ingår tester, intervjuer, referenstagning samt bakgrundskontroll. Vid intervju ber vi dig uppvisa examensbetyg och relevanta intyg. För slutkandidat genomförs en nyanställningsundersökning hos vår företagshälsovård.

Om arbetsplatsen

Vi är ett växande företag med cirka 1000 anställda i Sverige och över 40 000 anställda världen över. Vår stolthet för våra produkter genomsyrar hela företaget. I våra medarbetarundersökningar lyfts kollegorna, utvecklingsmöjligheterna och den familjära stämningen upp som några av de bästa sakerna med att arbeta på Fresenius Kabi.

Att vara en del i Fresenius Kabi är synonymt med att vara en del i en miljö med framtidsutsikter. Vi tror på vår personal och är passionerad i vår utveckling av alla våra medarbetare. Hur den utvecklingen ser ut har du stora möjligheter att påverka själv.

Fresenius Kabi har dessutom, för fjärde året i rad, blivit utsedda till Karriärföretag och därmed en attraktiv arbetsgivare i Sverige tack vare våra unika karriärmöjligheter.

Vår globala organisation medför att det finns en stor variation av vägar att välja som ett led i din framtida utveckling.