HR Generalist (m/w/x)

Die VertiGIS Unternehmensgruppe entwickelt Softwarelösungen für Geografische Informationssysteme (GIS). Wir sind führender Lösungsanbieter in den Bereichen Energieversorgung, Wasserwirtschaft, Landmanagement, Behörden, Infrastruktur, Facility Management und Telekommunikation. Unsere Produkte helfen Unternehmen, Netze, Anlagen und Prozesse effizient zu planen, zu verwalten und zu optimieren – weltweit im täglichen Einsatz.

Sie betreuen als HR Generalist den gesamten Employee Lifecycle für unsere Standorte in Österreich und der Schweiz mit rund 110 Mitarbeitenden und sind zentrale Ansprechperson für alle operativen HR-Themen vor Ort. Der Schwerpunkt liegt auf operativer Betreuung und HR‑Administration (Personio), arbeitsrechtliche Spezialfälle werden im Team oder mit externer Unterstützung gelöst.

Die Rolle betreut die Standorte in Österreich (Innsbruck, Wels, Wien) und der Schweiz (Burgdorf) und beinhaltet regelmäßige Dienstreisen.

Die Aufgaben

HR‑Administration & Prozesse

• Pflege und Betreuung von Personaldaten im HR‑System (Personio)
• Vorbereitung und Übergabe relevanter Daten an externe Payroll‑Provider sowie Prüfung der Abrechnungen
• Steuerung und Nachhalten zentraler HR‑Prozesse (Eintritte, Veränderungen, Austritte, Abwesenheiten)
  
  
  

Operative HR‑Betreuung

• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Verträgen, Arbeitszeit, Abwesenheiten und weiteren HR-Themen
• Klärung individueller Anliegen (Elternzeit, Teilzeit, Konfliktmoderation) und Umsetzung praxisnaher Lösungen
• Unterstützung des Recruiting Prozesses durch Koordination und Bewerberkommunikation
  
  
  

Zusammenarbeit & Weiterentwicklung

• Regelmäßige Präsenz an den Standorten zur persönlichen Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften (ca. 20%)
• Austausch im DACH-HR-Team und Mitarbeit an Projekten zur Prozessverbesserung (Personio, Payroll, Onboarding)
• Praxis in einer operativen HR‑Rolle (z. B. HR Generalist, HR Operations, HR Administration) im Employee Lifecycle
• Sicherer Umgang mit arbeitsrechtlichen Fragen im Tagesgeschäft (z. B. Verträge, Abwesenheiten, Personalmaßnahmen)
• Erfahrung mit einem HR‑System (z. B. Personio oder vergleichbar)
• Bereitschaft zu regelmäßigen Reisen zu den betreuten Standorten in Österreich und der Schweiz (Umfang ca. 20%)
  
  
  

Wünschenswert (erste Erfahrung/Grundkenntnisse in einzelnen Punkten von Vorteil)

• Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht oder KV‑Umfeld (z. B. IT‑KV)
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll‑Providern (Datenaufbereitung, Stichprobenkontrolle)
• Erste Erfahrung in Recruiting‑Koordination oder operativem Recruiting
  
  
  

Unsere Rahmenbedingungen

✔️ Regelung zum mobilen Arbeiten (hybrides Arbeiten möglich)

✔️ Flexible Arbeitszeit durch Gleitzeit

✔️ Internationales Arbeitsumfeld

✔️ Attraktive Benefits (Zusätzlich zu Ihrem Gehalt erhalten Sie monatlich bis zu 80 € für persönliche Extras – je nach Standort können Sie diese z. B. für Mahlzeiten, ÖPNV oder weitere Angebote nutzen.)

Die Rolle betreut unsere Standorte in Österreich (Innsbruck, Wels, Wien) und der Schweiz (Burgdorf).

Die Position ist an einem der folgenden Standorte in Deutschland oder Österreich zu besetzen:

Deutschland: München

Österreich: Innsbruck, Wien

Folgende Details gelten für eine Anstellung in Österreich:

• Die Anstellung erfolgt nach dem Kollektivvertrag IT
• Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt 45.738,00 EUR brutto/Jahr (38,5 h/Woche). Die tatsächliche Vergütung hängt von Qualifikation und Erfahrung ab.