HR & Payroll Administrator (m/f/d)

Du bist eine strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit mit Erfahrung im Personalwesen und der Personalverrechnung? Du arbeitest gerne genau, behältst auch bei komplexen administrativen Aufgaben den Überblick und möchtest aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Deine Aufgaben:

• Selbstständige Durchführung der laufenden Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Personalverrechnung für Angestellte gemäß Kollektivvertrag Metallgewerbe
• Vorbereitung der monatlichen Personalverrechnung für unsere internationalen Mitarbeiter
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten
• Erstellung von Dienstverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen und weiteren HR-Dokumente
• Bearbeitung von Zeitaufzeichnungen, Abwesenheiten sowie Reisekostenabrechnungen
• Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in arbeits-, sozialversicherungs- und personalrelevanten Fragestellungen
• Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und externen Partnern
• Unterstützung bei HR-Projekten sowie der laufenden Optimierung von HR-Prozessen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre oder vergleichbar)
• Berufserfahrung in der Personaladministration und/oder Personalverrechnung
• Kenntnisse des österreichischen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrechts
• Erfahrung mit dem Kollektivvertrag Metallgewerbe für Angestellte von Vorteil
• Hohe Genauigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Service- und Teamorientierung

Warum Du zu uns passt

Du verstehst dich als verlässliche Ansprechperson für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte, arbeitest präzise und diskret und bringst Freude an administrativen sowie abrechnungstechnischen Aufgaben mit. Mit deiner Hands-on-Mentalität leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer professionellen und serviceorientierten Personalarbeit