Entry HR assistant

Word lid van ons fantastische HR-team als Administratieve Assistent! We zijn op zoek naar een full-time, office-based Administratieve Assistent ter versterking van ons team in Leuven (Haasrode/Heverlee). Als je op zoek bent naar een zinvolle baan in een internationaal bedrijf met een dynamische werkomgeving, dan is dit de job voor jou.

Je zal samenwerken met één HR assistent, één HR Business Partner en twee Talent Acquisition Specialists. Daarnaast zal je regelmatig contact hebben met verschillende collega’s in Europa, het Verenigd Koninkrijk en de Verenigde Staten.

Responsibilities

• Algemene administratieve ondersteuning bieden aan de Europese HR afdeling, waaronder het inplannen van sollicitatiegesprekken, algemene onderteuning bij rekrutering en selectie, personeelsadministratie en documentbeheer
• Het opstellen en opvolgen van de maandelijkse en kwartaalrapportages voor werelwijde en regionale HR-vereisten
• Samenwerken met verschillende interne afdelingen rond HR-gerelateerde onderwerpen
• Helpen bij de onboarding en offboarding van medewerkers
• Toegewezen projecten uitvoeren
• Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke personeelsinformatie
• Uitvoeren van diverse ad-hoc taken
  
  

Qualifications

• Secundair diploma
• 2 jaar ervaring in een professioneele kantoor setting is een plus
• Zeer goede kennis van Microsoft Word, Outlook en Excel
• Sterk oog voor detail
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen
  
  

Medpace Overview

Medpace is a full-service clinical contract research organization (CRO). We provide Phase I-IV clinical development services to the biotechnology, pharmaceutical and medical device industries. Our mission is to accelerate the global development of safe and effective medical therapeutics through its scientific and disciplined approach. We leverage local regulatory and therapeutic expertise across all major areas including oncology, cardiology, metabolic disease, endocrinology, central nervous system, anti-viral and anti-infective. Headquartered in Cincinnati, Ohio, employing more than 6,000 people across 40+ countries.

Why Medpace?

People. Purpose. Passion. Make a Difference Tomorrow. Join Us Today.

The work we’ve done over the past 30+ years has positively impacted the lives of countless patients and families who face hundreds of diseases across all key therapeutic areas. The work we do today will improve the lives of people living with illness and disease in the future.

Medpace Perks

• Flexible work environment
• Competitive compensation and benefits package
• Competitive PTO packages
• Structured career paths with opportunities for professional growth
• Company-sponsored employee appreciation events
• Employee health and wellness initiatives
  
  

Awards

• Recognized by Forbes as one of America's Most Successful Midsize Companies in 2021, 2022, 2023 and 2024
• Continually recognized with CRO Leadership Awards from Life Science Leader magazine based on expertise, quality, capabilities, reliability, and compatibility
  
  

What To Expect Next

A Medpace team member will review your qualifications and, if interested, you will be contacted with details for next steps.