Workforce & Admin Planner

Achter de schermen van grote industriële projecten draait alles om de juiste mensen op de juiste plaats. Als People & Workforce Planner bij deze stabiele en internationaal toonaangevende industriële dienstverlener ben jij de dynamische spilfiguur die zorgt dat de werven elke dag perfect bemand zijn. Je stapt binnen in een splinternieuw kantoor waar een warm, familiaal karakter heerst en waar initiatief nemen niet alleen mag, maar juist enorm wordt toegejuicht.

Omdat je ook de cruciale administratieve schakel bent die zorgt dat onze medewerkers correct worden aangemeld op de verschillende werven via klantenportalen, denk je proactief drie stappen vooruit. Je spreekt je talen, trekt vlot je plan en durft zelfstandig knopen door te hakken als de situatie daar om vraagt.

Takenpakket

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de volledige personeelsbezetting op de werven en zorg je dat alle administratieve en logistieke processen rondom onze medewerkers feilloos verlopen. Je schakelt direct met interne diensten en klantenportalen om een vlekkeloze operatie te garanderen.

• Personeelsplanning: Je coördineert de dagelijkse planning van de medewerkers, vangt ad-hoc afwezigheden (zoals ziekte) op en beheert de verlofregelingen.
• Werfadministratie: Je zorgt voor de volledige administratieve aanmelding van medewerkers op de verschillende werven via de specifieke klantenportalen.
• Logistieke support: Je organiseert en optimaliseert het collectief vervoer voor de medewerkers zodat iedereen veilig en op tijd op de werf arriveert.
• Internationaal aanspreekpunt: Je communiceert dagelijks met een diverse groep medewerkers, waarbij je vlot switcht tussen Nederlands, Engels en Frans.
• Proactieve optimalisatie: Je denkt actief mee over hoe processen binnen de dienst slimmer kunnen, brengt nieuwe ideeën aan en neemt het initiatief om deze uit te voeren.

Profiel

• Je hebt minstens 2 à 3 jaar relevante ervaring binnen planning (bv personeel, techniekers, transport, materiaal...) en hebt de ambitie om hierin verder te groeien.
• Je bent communicatief sterk, werkt uiterst zelfstandig en wacht niet af; je ziet werk en durft zelf beslissingen te nemen.
• Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en Engels, aangevuld met een degelijke basis in het Frans.
• Je bent administratief nauwkeurig en werkt vlot met MS Excel.

Aanbod

• Je start meteen met een vast contract van onbepaalde duur en krijgt volop de kans om zowel in de breedte als in de hoogte verder te groeien binnen de firma.
• Een marktconform salaris dat matcht met jouw ervaring, volledig uitgerust met een smartphone en laptop van de zaak.
• Je pakket wordt aangevuld met maaltijdcheques, een uitstekende hospitalisatieverzekering en een solide groepsverzekering.
• Geniet van maximale flexibiliteit dankzij glijdende werkuren, thuiswerkmogelijkheden en maar liefst 32 volledig op te nemen vakantiedagen per jaar.
• Je komt terecht in een splinternieuw gebouw waar een warm, familiaal karakter centraal staat en waar successen gevierd worden met lunches en gezellige afterworkdrinks.
• Je krijgt de volledige autonomie en het vertrouwen om jouw eigen ideeën echt op de kaart te zetten en processen actief te verbeteren.

Deze vacature wordt beheerd door Naomi (NG78708).