HR-partner

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss!

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss

Vi söker

HR-partners som vill göra skillnad, nära verksamheten, genom att stötta chefer med rådgivning inom hela HR-området. Du kommer även att bidra i något av våra fokusområden.

Innehåll och arbetsuppgifter

I rollen som HR-partner arbetar du verksamhetsnära och stödjer samt vägleder chefer i en bredd av HR-frågor. Ditt arbete omfattar bland annat rekrytering (av både lärare och andra roller), arbetsmiljö, kompetensförsörjning, arbetsrätt, omställning, lön samt rehabilitering och arbetsanpassning. Du är en tydlig arbetsgivarföreträdare och ger chefer stöd i deras uppdrag som arbetsgivare och ledare, i enskilda personalärenden och i facklig samverkan. Vidare arbetar du i och stöttar chefer i användningen av flera HR-system, bland annat ReachMee, Adato, Hypergene och Primula. Rollen innehåller också administrativa moment.

Kvalifikationer

För dessa anställningar krävs specifikt

• Universitets- eller högskoleutbildning inom HR-området på minst kandidatnivå eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Flera års erfarenhet av och mycket god förmåga att arbeta operativt och konsultativt inom en bredd av HR-frågor som HR-partner eller motsvarande, inkluderande erfarenhet av och god förmåga att stödja chefer inom områdena rekrytering, arbetsmiljö, rehabilitering och arbetsrätt.
• Mycket god förmåga att kommunicera och formulera dig, både skriftligt och muntligt, på svenska samt goda kunskaper, både skriftligt och muntligt, i engelska.

Som person är du ansvarsfull, tydlig, prestigelös och lösningsfokuserad. Du är trygg i din roll och trivs med att arbeta konsultativt nära verksamheten och dess chefer. Eftersom rollen som HR-partner har många kontaktytor lägger vi stor vikt vid att du skapar och förvaltar goda relationer till chefer, fackliga företrädare och kollegor. För att trivas tillsammans med oss behöver du vara en lagspelare med en drivkraft att utveckla och utvecklas.

Särskilt meriterande för dessa anställningar är

• Erfarenhet av en HR-konsultativ roll inom universitet/högskola och/eller statlig/offentlig verksamhet.
• Erfarenhet av att stödja/vägleda chefer i, och arbeta operativt med, individärende.

Hänsyn kommer också att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka HR-avdelningen. Vi gör en samlad bedömning utifrån behörighetskrav och meriterande kriterier.

Arbetsplats

Välkommen till Malmö universitet och vår HR-avdelning. Tillsammans är vi en viktig del i stödet till hela universitetets verksamheter, våra chefer och medarbetare i HR-frågor. Vi arbetar verksamhetsnära, våra arbetsplatser finns i trevliga lokaler på bästa platsen i Malmö, med närhet till pendling och centrum. Som medarbetare vid Malmö universitet är du statligt anställd vilket innebär generös semester, goda förmåner och förmånlig tjänstepension. Vårt flextidsavtal ger goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid och vid HR-avdelningen ges, utifrån verksamhetens behov och arbetsuppgifter, möjlighet till distansarbete upp till två dagar i veckan.

HR-avdelningen är en del av det Gemensamma verksamhetsstödet (GV). Avdelningen består av cirka trettio personer som tillsammans ger service, stöd och styrning till verksamhetens chefer och ledning i HR-frågor. Avdelningen är organiserad i två enheter med enhetschefer som rapporterar till HR-chef. Enheten för verksamhetsnära HR-stöd består av HR-administratörer och HR-partners och enheten för universitetsövergripande HR-stöd består av specialistroller och lönefunktion. Dessa anställningar är placerade i enheten för verksamhetsnära HR-stöd. Som HR-partner hos oss arbetar du också inom ett fokusområde. Våra tre fokusområden är kompetensförsörjning, arbetsmiljö och lön/avtal. Fokusområdenas uppdrag är att ge råd och vägledning inom området, tillhandahålla riktlinjer, rutiner, stödmaterial etc. Avdelningens utvecklingsarbete sker under ledning av enhetscheferna och HR-chef och resurser sätts in utifrån kompetens, intresse samt verksamhetens behov och prioriteringar.

Upplysningar

Tf enhetschef för verksamhetsnära HR-stöd Anna Tenggren, [email protected]

HR-partner Christina Magnusson, [email protected]

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansökan

Du söker anställningarna via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2026-08-11. Din ansökan ska skrivas på svenska, engelska eller något av de skandinaviska språken. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts.

Ansökan skall innehålla

• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till anställningarna och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten.
• Meritförteckning/CV

Vänligen besvara också de urvalsfrågor du får i samband med att du söker anställningarna.

Övrigt

Anställningarna omfattar heltid (100 %) och är visstidsanställningar (vikariat), till och med 2027-03-31 respektive till och med 2028-01-31.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Tillträde

Snarast

Fackliga företrädare

Saco-S: [email protected]

SEKO: [email protected]

OFR: [email protected]

Välkommen med din ansökan!