Managementassistent

Dit is jouw uitdaging

• Je houdt je bezig met (complex) agendabeheer, informatievoorziening, afhandeling van correspondentie (post en email), relatiebeheer, organiseren van bijeenkomsten en het organiseren van dienstreizen.
• Daarnaast verricht je taken op het gebied van administratie, inkoop en archivering.
• Je hebt het overzicht om werkzaamheden van anderen te prioriteren en durft met verbetervoorstellen te komen.
  
  

Dit is je team

Jij komt te werken binnen een team van managementondersteuners. Vanuit dit team ondersteunen we samen meerdere directies.

Dit ben jij

Je bent klantgericht en proactief ingesteld en opereert op mbo werk- en denkniveau. Daarnaast:

• heb je een opleiding gevolgd tot managementassistent;
• ben je vaardig met softwarepakketten als Outlook, Word, Excel, Powerpoint en MS Office;
• resultaat- en klantgericht, je schakelt snel tussen taken en toont initiatief;
• heb je tenminste 2 jaar ervaring als managementondersteuner en je bent een kei in agendabeheer.
  
  

Je bent tussen de 18 á 20 uur per week beschikbaar, waarbij je graag op kantoor werkt. Het aantal uren en werkdagen is bespreekbaar. We horen graag jouw voorkeuren; vermeld deze gerust in je motivatiebrief.

Dit kun je van ons verwachten

Voor onze arbeidsvoorwaarden volgen wij de CAO Rijk.

Dat betekent dat je onder andere kunt rekenen op het volgende:

• Een salaris van minimaal EUR 3016,- en maximaal EUR 3879,- bruto per maand op basis van 36 uur. Afhankelijk van je kennis en ervaring.
• 8% vakantiegeld en een 13e maand. In totaal is dit 16,5% bovenop je salaris. Dit noemen wij het Individueel Keuze Budget (IKB). Je bepaalt zelf hoe, wanneer en op welke manier je dit budget wilt inzetten.
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds.
• Een laptop (Microsoft of Apple) en mobiele telefoon (Android of iOS).
• Twee tot drie dagen thuiswerken, de rest ben je aanwezig in ons onlangs gerenoveerde gebouw. In je team maak je daar verder afspraken over.
  
  

Iets voor jou?

Reageer dan snel, want we sluiten de vacature zodra we iemand hebben gevonden.

We voeren 2 gesprekken en sluiten het sollicitatieproces af met een arbeidsvoorwaardengesprek.

Solliciteren

Stel je vragen aan Stephanie

[email protected] 06 27 116 795

Voor de recruitmentbureaus: mocht je ons willen bellen voor een mogelijke samenwerking: wij stellen de interesse op prijs, maar vullen al onze (tijdelijke) vacatures zelf in.