HR Coordinator (m/w/d), GAS (FTC)

Company Description

NBCUniversal is one of the world’s leading media and entertainment companies in the development, production, and marketing of entertainment, news, and information to a global audience. NBCUniversal owns and operates a valuable portfolio of news and entertainment television networks, a premier motion picture company, significant television production operations, a leading television stations group, and world-renowned theme parks.

Job Description

Stellenbeschreibung

Diese Stelle ist auf ca. 2 Jahre befristet.

Über Dich

Du liebst Daten und Administration, bist strukturiert, hochorganisiert und hast ein beeindruckendes Auge fürs Detail. Du möchtest Teil eines Teams werden, in dem Du die gesamte Bandbreite von HR kennenlernst und Dein Wissen stetig erweitern kannst. Du hinterfragst und verstehst gerne Prozesse und möchtest alles, was Du tust, effizienter gestalten. Du bist ein Profi im Kundenservice und baust leicht Beziehungen auf.

Deine Leidenschaft für Genauigkeit, Organisation und Perfektion wird durch Deine Fähigkeit, schnell zu handeln und Neues auszuprobieren, perfekt ergänzt. Menschen vertrauen darauf, dass Du Dinge erledigst – und der Umgang mit zeitkritischen Daten ist für Dich kein Problem.

Du fühlst Dich wohl in einem Umfeld, das sich von Woche zu Woche verändert, aber durch die Stabilität und Glaubwürdigkeit eines Branchenführers überzeugt. Außerdem bist Du neugierig, selbstbewusst, technikaffin, analytisch und lernbereit. Jetzt möchtest Du diese Fähigkeiten weiterentwickeln und unser HR-Team unterstützen.

Überblick

Als HR Coordinator (m/w/d) unterstützt Du die HR Managerin für die DACH-Region (Deutschland, Österreich, Schweiz) in den verschiedenen Geschäftsbereichen dieser Länder. Deine Aufgaben sind vielfältig: Du übernimmst die Mitarbeiteradministration, unterstützt operativ und in Systemfragen und bist die erste Ansprechperson für HR-bezogene Anliegen. Du bist dafür verantwortlich, dass alle HR-Anfragen und -Administrationen professionell, effizient und zeitnah bearbeitet werden.

Hauptaufgaben

Recruiting und Onboarding

• Erstellung von Stellenbeschreibungen und Veröffentlichung offener Positionen auf nbcunicareers.com.
• Bearbeitung von Einstellungen in SAP.
• Sicherstellung der virtuellen Einrichtung neuer Mitarbeiter*innen (Telefone, Arbeitsplätze, Computer).
• Verwaltung aller Onboarding-Aktivitäten.
• Nachverfolgung und Verwaltung von Visa- und Immigrationsdokumenten.
• Zusammenarbeit mit Talent Acquisition und Vorbereitung des Systems („SmartRecruiters“) für neue Rollen, Stellenbeschreibungen und Background-Checks.
  
  

HR-Prozesse

• Bearbeitung monatlicher Gehaltsänderungen, einschließlich Ein- und Austritten, in enger Abstimmung mit der Gehaltsabrechnung.
• Durchführung von Systemänderungen, Workflows und Dokumentationen zu Lebenszyklusereignissen wie Beförderungen oder Transfers.
• Pflege und Organisation von HR-Dokumentationen und -Archiven.
• Organisation und Durchführung von Offboarding-Aktivitäten, einschließlich Exit-Interviews.
• Pflege und Aktualisierung der Mitarbeitendendatenbanken (SAP, myHR) sowie weiterer HR-Systeme.
• Aktualisierung von E-Mail-Verteilern, Organigrammen und Kontaktlisten.
• Unterstützung bei Programmeinführungen (z. B. Performance-Reviews, Talent-Reviews, Gehaltsplanung, Schulungen).
• Verwaltung lokaler HR-Richtlinien und Unterstützung bei deren Entwicklung und Einführung.
• Unterstützung bei globalen Mobilitätsprozessen (z. B. Umsiedlungen, Anfragen zu Remote Work).
• Erstellung von Berichten und Datenanalysen.
• Verwaltung von Rechnungen und Vertragsprozessen.
  
  

Reporting und Administration

• Erstellung monatlicher und ad-hoc Berichte zu Mitarbeitendendaten.
• Planung von Logistik für Meetings, Schulungen und Roundtables.
• Organisation und Pflege des Ablagesystems für aktuelle Mitarbeitende und Austritte.
  
  

Client Services

• Unterstützung bei Anfragen zu Benefits, Gehältern, Urlauben und weiteren Themen.
• Zusammenarbeit mit internationalen Payroll-Spezialistinnen und Ansprechpartnerinnen für Compensation & Benefits.
• Bereitstellung von Lösungen und Unterstützung bei Anliegen der Mitarbeitenden.
  
  

Employee Engagement

• Unterstützung bei der Gestaltung und Organisation von Mitarbeiterbindungsinitiativen in Zusammenarbeit mit internationalen Teams.
• Förderung einer inklusiven Unternehmenskultur und Unterstützung bei DEI-Initiativen.
  
  

Qualifications

Dein Profil:

Erforderliche Fähigkeiten Und Erfahrungen

• Berufserfahrung als HR Coordinator mit Schwerpunkt auf operativer HR-Arbeit in der DACH-Region. Idealerweise hast Du Deine Erfahrung in der Gehaltsabrechnung oder an der Schnittstelle dazu gesammelt und möchtest nun mehr über die HR-Schwerpunkte in einem internationalen Medienunternehmen lernen.
• Ausserdem bringst du folgendes bereits mit:
• Fundiertes Wissen über HR-Praktiken und -Prozesse, vorzugsweise in einer großen, komplexen Organisation.
• Erfahrung in der Bearbeitung von transaktionalen HR-Administrationsaufgaben, einschließlich Dateneingabe in HR-Systeme und der Erstellung von Dokumenten, bei denen ein hoher Grad an Genauigkeit entscheidend ist.
• Solides Wissen im Umgang mit HR-Systemen sowie die Fähigkeit, Berichte zu erstellen und zu analysieren.
• Mittel- bis fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Excel (Datenverarbeitung, Pivot-Tabellen, Diagramme und Formeln) sowie fundierte Kenntnisse in PowerPoint und Word.
• Erfahrung mit der Anwendung von SAP HR.
  

Weitere Wichtige Fähigkeiten

• Eine methodische, genaue und organisierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Blick fürs Detail.
• Flexibilität und eigenständiges Arbeiten.
• Ein starkes Servicebewusstsein – die Bedürfnisse unserer Kund*innen haben für Dich immer Priorität.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich) in Deutsch und Englisch, kombiniert mit professionellem Feingefühl für die Kommunikation auf allen Ebenen.
• Lernbereitschaft, Lösungsorientierung und Neugierde mit dem Wunsch, Prozesse kontinuierlich zu hinterfragen und zu verbessern.
• Diskretion und Professionalität im Umgang mit sensiblen Informationen – Vertraulichkeit ist für Dich selbstverständlich.
• Die Fähigkeit, in einer schnellen, dynamischen und sich ständig verändernden Umgebung ruhig und professionell zu bleiben.
• Du besitzt hervorragende organisatorische Fähigkeiten, und kannst Prioritäten schnell anpassen.
  
  

Additional Information

As part of our selection process, external candidates may be required to attend an in-person interview with an NBCUniversal employee at one of our locations prior to a hiring decision. NBCUniversal's policy is to provide equal employment opportunities to all applicants and employees without regard to race, color, religion, creed, gender, gender identity or expression, age, national origin or ancestry, citizenship, disability, sexual orientation, marital status, pregnancy, veteran status, membership in the uniformed services, genetic information, or any other basis protected by applicable law.

If you are a qualified individual with a disability or a disabled veteran and require support throughout the application and/or recruitment process as a result of your disability, you have the right to request a reasonable accommodation. You can submit your request to [email protected].