Project Coördinator / Order Manager Print/POS

Bij APS Group creëren we impact sinds 1961

Kom jij ons dynamische team van meer dan 1.000 gedreven creatieven en doeners versterken? Samen tillen we de marketing communicatie van bekende merken naar een hoger niveau en transformeren we hoe merken verbinding maken met hun klanten. Dit doen we onder andere door meer impact te creëren en innovatieve oplossingen te bieden. Van spraakmakende campagnes tot vlekkeloze uitvoering van print- en POS-materialen: wij bieden onze klanten alles onder één dak.

Ben jij klaar om mee te bouwen aan inspirerende oplossingen? Kom werken bij APS Group en maak het verschil.

Doel van de functie

De Order Manager werkt nauw samen met de (Senior) Account Managers en andere Order Managers om ervoor te zorgen dat alle productieopdrachten op de best mogelijke manier worden uitgevoerd. Dit betekent: binnen de gestelde deadlines, binnen budget, duurzaam en met de allerhoogste kwaliteit.

Als Order Manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse verwerking van productieorders voor verschillende klantprojecten van de Print & POS-afdeling. Hierbij draag je zorg voor een correcte (uren)registratie en naleving van de juiste werkwijze.

Je speelt een belangrijke operationele rol waarbij je ook (gelimiteerd) klant- en leverancierscontacten hebt, en samen met de (Senior) Accountmanagers bewaak je de juiste processen en houd je toezicht op productiekosten en omzet.

Een uitdagende en ondersteunende functie waarin jij het verschil maakt in een soepel verlopend productieproces!

Dit is een hybride functie, bij voorkeur fulltime, waarbij je minimaal 3 dagen per week op ons kantoor in Halfweg aanwezig bent.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Vertalen van klantbriefings naar heldere, nauwkeurige (technische) productieopdrachten volgens de specificaties van de klant.
• Bieden van een professionele service als aanspreekpunt voor collega’s, leveranciers en klanten.
• Zorgen voor een vlekkeloze uitvoering van dagelijkse werkzaamheden en projecten, volgens planning, en het bieden van creatieve oplossingen en alternatieven om nog beter aan de wensen van de klant te voldoen.
• Nauw samenwerken met de (Senior) Account Manager bij de dagelijkse operatie, waarbij je tijdens de briefing verduidelijkende vragen stelt waar nodig. Je rapporteert in deze rol aan een (Senior) Account Manager.
• Analyseren, controleren en verwerken van gegevens en informatie die door de klant wordt aangeleverd.
• Zelfstandig beheren van de administratie van projectopdrachten, offertes en inkooporders in het Operations Manager-systeem (OM), en dat alle projecten aan het einde van de maand klaar zijn voor facturatie.
• Proactief meedenken over procesoptimalisatie en bijdragen aan een uniforme en efficiënte werkwijze.
• Het scherp in de gaten houden van deadlines en factuurdata en het managen van de oplevering van projecten.
• Het proactief beheren van je workload, het bewaken van de (strakke!) planningen en het onder controle houden van het budget.
• Soepel communiceren en schakelen met collega’s, zoals de APS Account Administrator en Account Manager, en alle relevante stakeholders op de hoogte houden van de voortgang van de projecten en opdrachten.

Wat je meebrengt naar APS

• Ervaring: Relevante achtergrond en ervaring met drukwerk, POS en promotionele items. Deze markt kent geen geheimen voor je. Je hebt eerder een soortgelijke rol bekleed, met bij voorkeur ervaring in de Retail en/of Corporate Business sector, en weet wat nodig is om succesvol te zijn in deze rol. Wat helpt zijn sterke numerieke vaardigheden: jij kunt cijfers snel en accuraat interpreteren.
• Communicatie: Je legt snel verbinding en bouwt duurzame relaties op met collega's en klanten. Je hebt goede Nederlandse en Engelse taalvaardigheid, zowel mondeling als schriftelijk.
• Klantcontact: Ervaring met klantbriefings en verwachtingen managen: Je weet hoe je opdrachtgevers, stakeholders, leveranciers helder kunt begeleiden en verwachtingen effectief kunt beheren.
• Mindset: Flexibele werkhouding en deadlines halen: Je houdt van afwisseling, bent flexibel en zorgt ervoor dat alles op tijd af is. Nauwkeurig, georganiseerd en met oog voor detail: je werkt met precisie en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes klopt. Zelfs in drukke tijden blijf je kalm en zorg je dat alles soepel blijft lopen.
• Multi-tasker pur sang: Je kunt meerdere opdrachten tegelijkertijd aansturen zonder het overzicht te verliezen. Daarnaast ben je procesgericht, gestructureerd en kun je nauwgezet werken – altijd overzichtelijk en georganiseerd.
• Technologie en systemen: Je hebt een goed inzicht in technologie en systemen en kunt snel en accuraat met verschillende tools werken, en in staat nieuwe systemen snel aan te leren. Bekend met Microsoft Office en andere standaard software.
• Stressbestendig: Met oog voor het grotere plaatje: zelfs in drukke tijden blijf je kalm en zorg je dat alles soepel blijft lopen.
• Teamplayer: Enthousiast en positief ingesteld, je brengt energie, positiviteit en een aanstekelijke werkhouding naar elk project en elk team.

Waarom APS Group?

• Mogelijkheid om te werken aan spannende en impactvolle projecten voor een succesvolle organisatie met een groeiende klantenkring van geweldige merken.
• Een concurrerend salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Werken in een internationale omgeving in de regio Amsterdam.

Klinkt dit als jouw nieuwe stap in je carrière? Stuur je CV en motivatiebrief naar [email protected] en overtuig ons!