Project Assistant & Change Management

Project Assistant & Change Management

Se busca una figura transversal clave dentro de la organización para garantizar la alineación, coordinación y ejecución de proyectos estratégicos, comités e iniciativas relacionadas con la agenda de transformación del negocio y la alta dirección. Este rol actuará como facilitador/a operativo/a y estratégico/a, asegurando que los equipos trabajen cohesionados, que los compromisos se cumplan y que las iniciativas sean efectivas y estén alineadas con los objetivos globales de la compañía.

Principales responsabilidades:

Dentro de la Agenda de Transformación:

• Gestión y coordinación de proyectos estratégicos:
• Centralizar y liderar proyectos clave relacionados con la transformación del negocio.
• Establecer cronogramas, hitos y dependencias entre áreas.
• Monitorear avances, identificar bloqueos y proponer soluciones en tiempo real.
• Coordinar recursos y garantizar la alineación con los objetivos estratégicos.
• Facilitación y organización de comités:
• Diseñar la estructura de los comités (agendas, objetivos, participantes).
• Moderar reuniones y asegurar una discusión productiva.
• Documentar acuerdos y realizar seguimiento de compromisos adquiridos.
• Asegurar la conexión y coherencia transversal:
• Coordinar entre áreas y comités para evitar duplicidades.
• Detectar sinergias entre proyectos y promover su aprovechamiento.
• Gobernanza de la agenda de transformación:
• Establecer estándares y metodologías para la gestión de proyectos y comités.
• Preparar reportes consolidados para la alta dirección.

Dentro de la Compañía:

• Coordinación de proyectos de alta dirección:
• Organizar y gestionar agendas de los comités de dirección y otros foros estratégicos.
• Diseñar agendas y convocatorias, y preparar materiales previos para los participantes.
• Documentar acuerdos y realizar seguimiento de los compromisos adquiridos.
• Soporte estratégico para la alta dirección:
• Elaborar reportes ejecutivos, resúmenes y análisis sobre los avances de la compañía.

Requisitos del puesto:

• Formación: Titulación universitaria relacionada. Se valorará máster en gestión de proyectos o similar.
• Experiencia: Mínimo 5 años en gestión de proyectos estratégicos y liderazgo de iniciativas transversales.
• Habilidades:
• Gestión de proyectos con metodologías como Agile o JIRA o SCRUM.
• Excelentes habilidades interpersonales: liderazgo, comunicación efectiva y resolución de conflictos.
• Pensamiento estratégico y visión global de negocio.
• Organización eficiente de agendas y recursos.
• Idiomas: Nivel avanzado de inglés (C1 mínimo).
• Tecnología: Dominio de herramientas digitales de gestión de proyectos y reportes.

Condiciones:

• Reporta a: Director/a de Transformación.
• Colabora con: Áreas de IT, Marketing, Aplicaciones, entre otras.
• Modalidad de trabajo: 2 días teletrabajo, 3 presencial.