(Junior) HR Administration Specialist (m/f/d)

It's fun to work in a company where people truly BELIEVE in what they're doing!

Are you enthusiastic about accompanying employees on their employee journey, providing them with an individual and appreciative employee experience and working in a young, owner-managed, fast-growing tech company that focuses on people? Then we should get to know each other!

Join our team immediately or as soon as possible in a permanent full-time position.

About The Job

• Building cornerstones: You will independently implement administrative measures and processes within the entire employee journey in a targeted manner, creating a valuable foundation for HR work. This includes creating contracts, maintaining personnel files, creating references, certificates and much more
• Appreciation: You support us in our employee benefits management and administer our employees' benefits
• Maintain an overview: You always keep an eye on our existing People & Culture processes, manage them and check that they are being adhered to
  
  

Who You Are

• Successfully completed commercial vocational training with possible additional training (e.g. personnel specialist)
• You have already gained initial experience in operational HR work during your training or in the form of internships
• You have advanced knowledge of MS Office, ideally also with Workday HCM
• Discretion and reliability are a matter of course for you
• You are a team player with a high degree of initiative
• You have a service mentality, quality awareness and a careful way of working
• Fluent German and good English skills round off your profile
  
  

(Junior) HR Administration Specialist (m/w/d)

Du begeisterst dich dafür Mitarbeitende auf ihrer Employee Journey zu begleiten, ihnen eine individuelle und wertschätzende Employee Experience zu ermöglichen und in einem jungen, eigentümergeführten, starkwachsenden Tech-Unternehmen zu arbeiten, bei dem der Mensch im Mittelpunkt steht? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Verstärke unser Team ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einer unbefristeten Vollzeitanstellung.

Deine Aufgaben

• Grundpfeiler bauen: Du setzt eigenständig administrative Maßnahmen und Prozesse innerhalb der gesamten Employee Journey zielgerichtet um und schaffst so die wertvolle Grundlage der HR-Arbeit. Dazu gehören die Vertragserstellung, Führen von Personalakten, Zeugniserstellung, Bescheinigungen uvm.
• Wertschätzen: Du unterstützt uns in unserem Employee Benefitmanagement und verwaltest die Benefits unserer Mitarbeitenden
• Überblick behalten: Du hast unsere bestehenden People & Culture Prozesse immer im Blick, verwaltest diese und prüfst, dass sie eingehalten werden
  
  

Das Bringst Du Mit

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit eventueller Zusatzausbildung (z.B. Personalfachwirt:in)
• Du konntest bereits während deiner Ausbildung oder in Form von Praktika erste Erfahrungen in der operativen Personalarbeit sammeln
• Du hast erweiterte Kenntnisse in MS-Office, idealerweise auch mit Workday HCM
• Diskretion und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich
• Teamfähigkeit und ein hoher Grad an Eigeninitiative zeichnen dich aus
• Du verfügst über eine Dienstleistungsmentalität, Qualitätsbewusstsein und sorgfältige Arbeitsweise
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab
  
  

In addition to a varied project landscape, we offer you a high degree of personal responsibility and the cooperation with a growing and motivated team, in which you can bring in your ideas.

What We Offer You

• Mobile Office
• Premium Work Equipment
• Extensive Further Training
• Employee Events
• Country-Specific Employee Bonuses (e.g. cooperation with EGYM Wellpass, JobRad and much more)
  
  

Contact

Vivien Vogt