Management & HR Assistant

Pour un groupe dentaire belge nous sommes à la recherche d'un.e Gestionnaire de cliniques pour le développement de la Wallonie.

Dans un environnement dynamique et collaboratif, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, RH, financière et opérationnelle. Sous la supervision du HR Officer et du Finance & Administration Officer, vous serez en charge du suivi administratif des dossiers RH et Finance, tout en assurant la gestion quotidienne du bureau et l’accueil des visiteurs

Vos responsabilités principales

Gestion du bureau et des services généraux:

• Assurer l’organisation du bureau et la gestion des fournitures
• Coordonner les réunions et assurer la logistique : salles, matériel, accueil des visiteurs
• Gérer le matériel IT et bureautique : distribution, suivi, contrats téléphoniques en lien avec l’IT Manager
• Suivre les contrats des fournisseurs du siège (nettoyage, maintenance, etc.)
• Gérer les courriers et demandes administratives générales

Support RH

• Suivi administratif des employés : contrats, avenants, conventions
• Support au recrutement : rédaction des descriptions de fonction, collaboration avec les agences
• Organisation des onboardings : plannings, documents d’intégration, remise du matériel
• Gestion des affiliations et désaffiliations aux assurances (santé, accidents, flotte…)
• Coordination avec la médecine du travail : visites médicales, suivi des accidents
• Appui au payroll : saisie des prestations, gestion des absences, attestations
• Organisation et suivi des formations internes
• Suivi des évaluations annuelles (rétroplanning, rappels, suivi des échéances)
• Gestion administrative de la flotte de véhicules (leasing, entretiens, carburant…)

Support Finance & Administration

• Gestion des assurances (incendie, exploitation…)
• Suivi des contrats de leasing pour matériel et véhicules
• Gestion des comptes bancaires et moyens de paiement (ouvertures, paiements électroniques…)
• Suivi administratif des loyers des cabinets

Votre profil:

• Expérience de minimum 2 ans dans une fonction similaire
• Parfaite maîtrise du français et de bonnes connaissances en néerlandais (pouvoir lire et écrire)
• Excellente organisation et gestion des priorités
• Maîtrise des outils bureautiques et ERP
• Sens du service, proactivité et esprit d’équipe