Teamhoofd HR Advies

Functie­omschrijving

Wil jij meewerken aan het stevig neerzetten van HR-advisering en dienstverlening en wil je bijdragen aan de ontwikkelingen bij de dienst? Vind je het niet erg om ook met 'je voeten in de klei te staan' en heb je oog voor het te behalen resultaat en de mens achter de functie, weet je collega’s te verbinden en ga je een kritische vraag niet uit de weg? Dan zoekt de unit HR jou!

De opgave

We zoeken een teamhoofd HR advies en tevens lid van het managementteam HR, dat verder bouwt aan de professionalisering van zowel het eigen team (circa 20 FTE) als de unit (circa 100 FTE). Hierbij werk je aan het stap voor stap verbeteren van processen en samenwerking, ook over de grenzen van het eigen team, unit en directie heen. Dit terwijl de advisering en dienstverlening aan de dienst doorloopt. Ben je een leidinggevende met visie en goed in verbinden en samenwerken? Dan is dit jouw functie!

Een belangrijk speerpunt voor de komende periode is het door ontwikkelen van de adviesfunctie binnen je team, in verbinding met de andere teams binnen de unit, zodat we onze managers steeds beter integraal adviseren op HR-gebied. Hierbij werk je ook aan het versterken van de rolduidelijkheid voor jouw HR-adviseurs en andere HR-professionals binnen de unit, waardoor we steeds meer een uniforme manier van werken ontwikkelen.

Een andere opgave voor jouw team is om vanuit het principe van integraal management, effectieve advisering en dienstverlening aan managers te verlenen. Hierbij onderhoud je nauw contact met jouw counterpart bij onze collega-dienst, de MIVD, om de advisering en dienstverlening aan onze joint onderdelen - waar mogelijk - op elkaar af te stemmen.

Bij onze advisering en dienstverlening ligt de primaire focus uiteraard op het HRM-vakgebied. Wel houden jouw adviseurs en jij oog voor ontwikkelingen en/of vraagstukken uit andere vakgebieden zoals financiën, inkoop, informatievoorziening, communicatie, duurzaamheid en huisvesting, waarbij - waar nodig - de adviseurs van deze disciplines worden verbonden met het onderdeel waar een specifiek vraagstuk leeft.

Als teamhoofd HR advies richt je je vooral op de doorontwikkeling en positionering van de HR adviseurs als 'spin in t web' bij de verschillende onderdelen en als kritische, analytische en proactieve gesprekspartner voor managers. Ook zorg je ervoor dat jouw team bijdraagt aan het realiseren van de doelen van de unit, directie bedrijfsvoering en dienst. Denk hierbij aan regievoering op een actuele strategische personeelsplanning, duurzame inzetbaarheid, opvolging van medewerkeronderzoeken en het meedenken over leiderschapsontwikkeling en preventief verzuimbeleid.

Jouw rol

Je medewerkers zijn professionals, die graag met jou over hun werk sparren en over hun professionele ontwikkeling. Als manager ben je zowel mens- als resultaatgericht. Het aanbrengen van duidelijke kaders waar binnen je medewerkers uitdaagt om het beste van zichzelf te laten zien, het voeren van personele gesprekken en het duurzaam inzetbaar houden van je medewerkers door aandacht te hebben voor hun professionele en persoonlijke ontwikkeling; al deze management-verantwoordelijkheden voer jij op een gedreven en inspirerende manier uit. Daarnaast maak je resultaatafspraken, bewaak je de uitvoering daarvan en signaleer je knelpunten en (afbreuk)risico’s.

Je stuurt op de kwaliteit en wendbaarheid van onze dienstverlening van vandaag en overmorgen, door goed op de hoogte te zijn van interne en externe ontwikkelingen zodat onze advisering en dienstverlening zo goed mogelijk aansluit bij de ambitie en uitdagingen van de dienst. Dit doe je door de structuur en processen binnen jouw team verder te optimaliseren en de advisering en dienstverlening helder te definiëren. Hierbij werk je nauw samen met de collega's in de eigen unit, met de collega's van andere units van de Directie Bedrijfsvoering en bij de accounts. Je bent doorlopend met alle betrokkenen binnen de dienst in gesprek over de advisering en dienstverlening door jouw team. Je signaleert tijdig knelpunten en je komt met mogelijke oplossingsrichtingen en/of prioriteiten, waar mogelijk vanuit verschillende invalshoeken.

Je hebt overzicht in de belangrijkste organisatieontwikkelingen en overlegt met je HR adviseurs over hoe zij hun MT’s het beste hierover kunnen adviseren. De komende jaren gaat de dienst aanzienlijk groeien. HR advies speelt hierbij een cruciale rol in vanuit de (organisatie)advisering.

Je zorgt er voor dat je HR adviseurs hun MT’s op de hoogte houden van (ontwikkelingen in) actuele HR-beleidsthema’s. Bij knelpunten help je je adviseurs op proces en/of inhoud en adviseer je over hoe ze hun observaties en aanbevelingen bij de andere HR-collega's (bv Beleid, Wervingsadvies, backoffice, Leren & Ontwikkelen) op een juiste manier onder de aandacht kunnen brengen. Je zorgt ervoor dat de HR adviseurs hun managementteams goed kunnen adviseren, je bent via accountgesprekken op de hoogte van de ervaren kwaliteit van de advisering en dienstverlening. Door de korte lijnen die je hebt met de directies is het voor jou ook geen probleem om escalatiegesprekken met betrekking tot de advisering en dienstverlening te voeren als dat nodig is.

Je houdt actuele ontwikkelingen binnen het HRM-vakgebied in de gaten en vertaalt deze naar concrete acties voor jouw team of onze unit. Je zorgt ervoor dat het team zich blijft ontwikkelen en blijft innoveren en werkt mee aan unit-brede opgaven.

Tot slot heb je een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, ben je integer en weet je om te gaan met vertrouwelijke informatie. Je bent in staat - en hebt de durf - om de dialoog te faciliteren en waar nodig te prioriteren. Je weet collega’s te verbinden en weet kritische vragen te stellen. Je bent creatief in het bedenken van oplossingen en laat je niet gemakkelijk uit het veld slaan!

Als lid van het managementteam stuur jij samen met de andere 5 leden en het unithoofd op (het blijvend ontwikkelen van) de Mens?ganisatie-strategie van de dienst en de daaruit volgende acties.

Functie-eisen

Werk- en denkniveau

• Master/doctoraal - WO
  
  

Kennis en ervaring

• Je hebt academisch werk- en denkniveau, aangevuld met gedegen kennis van HR en bedrijfsvoering;
• Je hebt aantoonbare ervaring met leidinggeven aan HR-professionals, bij voorkeur in een uitvoeringsorganisatie;
• Werkervaring binnen het Rijk is een pré;
• Je bent vaardig in het creëren van draagvlak, het positioneren van HR en het uitdragen van HR-beleid;
• Je weet binnen je team, onze unit en binnen onze organisatie collega’s te verbinden en weet daarbij de visie op HR om te zetten in resultaten;
• Je hebt een helicopterview, denkt buiten de gebaande paden en hebt lef en humor.
  
  

De AIVD omarmt diversiteit en inclusie en wil graag dat medewerkers zich thuis voelen. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten zijn een verrijking voor onze organisatie. Bij ons is iedereen die aan de voorwaarden voor een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) voldoet welkom, ongeacht culturele achtergrond, arbeidsvermogen, leeftijd, gender of seksuele voorkeur. Samen werken we aan de veiligheid van Nederland.

Arbeids­voorwaarden

• Salaris­niveau schaal 13
• Salaris­omschrijving Het salaris is gebaseerd op een volledige werkweek. Daarnaast is aan het werken bij de AIVD een toeslag verbonden. Deze toeslag bedraagt bij indiensttreding € 265,02 en loopt op tot maximaal € 802,70 bruto per maand bij een volledige werkweek.
• Maand­salaris Min €5.212 – Max. €7.747 (bruto)
• Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contract­duur 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week 32
• Maximaal aantal uren per week 36
  
  

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Solliciteren? Stuur ons een cv en sollicitatiebrief waaruit duidelijk en onderbouwd je motivatie blijkt om te willen werken bij de AIVD.
• Na de sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om te solliciteren.
• Je sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen wanneer je op de juiste manier, via de daarvoor bestemde sollicitatie-knop reageert. Je uitgebreide motivatie is ingevuld en je cv is bijgesloten.
• We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de AIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de AIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
• Om veilig te solliciteren, raden we je sterk aan je online sollicitatie vanuit Nederland te versturen. Verblijf je in het buitenland, wacht dan tot je weer in Nederland bent.
• Een veiligheidsonderzoek op niveau A, psychologische onderzoeken, het opvragen van referenties en online screening zijn daarom onderdeel van de sollicitatieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor een functie bij de AIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen 10 jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.
• Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer 6 maanden in beslag kan nemen.
• De AIVD gebruikt een digitale manier om te solliciteren. Houd er rekening mee dat het invullen van het sollicitatieformulier mogelijk technische problemen met zich meebrengt. Wacht dus niet tot het laatste moment met solliciteren.
• Een selectie- of ontwikkelassessment behoort tot de mogelijkheden in de sollicitatieprocedure.
• De eerste gespreksronde vindt plaats op 11 en 12 maart.
• De tweede gespreksronde vindt plats op 18 en 19 maart.