HR and Payroll Assistant

agap2 ist ein dynamisches und stark wachsendes Unternehmen und beschäftigt über 9500 Mitarbeiter in vierzehn europäischen Ländern. Mit mehr als 200 Mitarbeitenden sind wir in der Schweiz t auf die Bereiche Pharma, Biotechnologie, Chemie, Energie, und Schienenfahrzeuge spezialisiert. Unsere Niederlassungen in der Schweiz befinden sich in Basel, Zürich und Lausanne.

agap2 spezialisiert sich in allen Bereichen des Produktlebenszykluses, von der Forschung und Entwicklung, über Qualitätsmanagement und Produktion, bis hin zur Kommerzialisierung.

agap2 operiert mit interdisziplinärer Expertise von festangestellten, qualifizierten Fachspezialisten aus den Bereichen Ingenieurwesen, Naturwissenschaften und Pharmazie in vielen verschiedenen Projekten.

TÄTIGKEITEN:

• Vollständige und eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises von Beginn bis Ende des Arbeitsverhältnisses
• Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister
• Pflege der Personalstammdaten und Arbeitszeiterfassung, Verwaltung der internen HR-Systeme
• Erstellung monatlicher Rechnungen und Reports
• Enge Zusammenarbeit mit dem Controlling
• Inkassomanagement
• Erstellen von Dokumenten (Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen aller Art etc.)
• Proaktive Weiterentwicklung, Optimierung sowie Umsetzung von HR-Prozessen und -systemen
• Beratung der Führungskräfte und Kunden in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen

ANFORDERUNGEN:

• Sie verfügen über ein EFZ oder eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufsmaturität
• Sie bringen erste Erfahrungen im administrativen Bereich mit
• Vertraulichkeit, Organisation, Flexibilität und Genauigkeit sind Ihre Stärken
• Deutsch ist Ihre Muttersprache und Ihr Englisch ist fließend. Französisch ist ein Plus
• Sie beherrschen Microsoft Office

PERSPEKTIVEN:

• Attraktive und abwechslungsreiche Aufgaben
• Sie können Rasch Verantwortung übernehmen
• Individuelles Coaching durch einen Mentor
• Sie arbeiten in einer positiven Atmosphäre in einem dynamischen Team