Human Resources

Titel:HR Professional & Management Assistent – Regio Kortrijk

Bedrijf

Voor een ambitieuze familiale organisatie in de regio Kortrijk is Robert Half op zoek naar een gedreven en hands-on HR Professional en Management Assistent.

Je rapporteert in deze functie rechtstreeks aan de zaakvoerder.

Ben jij een organisatietalent dat houdt van een veelzijdige functie? Ben je zowel sterk in operationele ondersteuning als in personeelsbeheer? Lees dan zeker verder!

Functieomschrijving

In deze gevarieerde functie ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie vervul je een dubbelrol. Enerzijds ondersteun je als Management Assistant de zaakvoerder. Je beheert zijn agenda, zorgt voor een gestructureerde planning en notuleert belangrijke afspraken tijdens vergaderingen, zowel intern als extern.

Je volgt operationele taken op, houdt een gestructureerde administratie bij en fungeert als vertrouwenspersoon binnen het bedrijf. Kortom, je zorgt ervoor dat het dagelijkse reilen en zeilen soepel verloopt. Je denkt bovendien proactief mee over toekomstige projecten en staat klaar om ad-hoc uitdagingen aan te pakken. Of het nu gaat om cijfers opvragen voor leveranciers of ondersteuning bieden bij nieuwe initiatieven: jij bent de spilfiguur.

Anderzijds sta je in voor de HR-verantwoordelijkheden van de organisatie. Samen met je collega zorg je voor een gestructureerd en efficiënt personeelsbeleid. Dit omvat werving en selectie, het opstellen van contracten voor studenten en flexi-jobbers, onboarding van nieuwe medewerkers, en het voorbereiden van de payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat.

Je maakt uurroosters, volgt sociale wetgeving op en zorgt ervoor dat het arbeidsreglement up-to-date blijft. Daarnaast voer je evaluatie- en exitgesprekken en onderhoud je contact met uitzendkantoren. Je maakt jou de personeelsplanningstool eigen.

Zowel op het vlak van soft HR (begeleiding, welzijn, beleid) als hard HR (administratie, contracten, loonvoorstellen) speel je een sleutelrol.

Samen met de zaakvoerder zorg je voor een succesverhaal van deze ambitieuze organisatie.

Profiel

Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma en een eerste ervaring binnen HR.

Je bent proactief, probleemoplossend en het verantwoordelijkheidsgevoel. Je bent flexibel en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende taken. Operationele taken schrikken jou ook niet af!

Je spreekt vlot Nederlands en kan je uitdrukken in het Frans.

Aanboden

Dit betreft een voltijdse functie. Je 20 verlofdagen kan je in vrijheid opnemen.

Flexibele werktijden zorgen ervoor dat je een mooie work-life balance kan creëren.

Naast een marktconforme verloning, ontvang je hier ook een maaltijd op het werk en ecocheques.

De aanwervingen via Robert Half Permanent Placements zijn steeds in functie van een contract van onbepaalde duur.

Interesse in deze functie als HR Officer? Stuur dan gerust uw CV door naar [email protected]