HR Specialist & Executive Assistant

MAW SpA - Divisione Search and Selection ricerca per azienda multinazionale operante in ambito medicale una figura organizzata, proattiva e riservata per il ruolo di HR Specialist & Executive Assistant, che fornisca supporto operativo alla direzione e all’area risorse umane.

Se sei una persona con ottime capacità comunicative, attenzione ai dettagli e passione per un ambiente aziendale dinamico, potresti essere la persona giusta per entrare a far parte del team!

🎯 Obiettivi del ruolo

• Supportare CEO e General Manager per garantire il raggiungimento degli obiettivi aziendali e il buon funzionamento delle attività quotidiane.
• Collaborare con l’HR Director nelle attività amministrative, supportando l’organizzazione in ambito relazioni interne, policy e procedure.
• Migliorare i processi interni, coordinando risorse e strumenti per ottimizzare i flussi di lavoro.
• Gestire dati e documenti relativi al ciclo di vita del personale (assunzioni, cessazioni, benefit, ecc.).

🛠️ Responsabilità principali

• Gestione dell’agenda e della corrispondenza di CEO e General Manager (email, telefonate, appuntamenti, meeting).
• Coordinamento di attività complesse di calendarizzazione e comunicazione interna/esterna con i vertici aziendali.
• Organizzazione dell’onboarding per i nuovi assunti (materiali, checklist, programmazione).
• Mantenimento e aggiornamento dei fascicoli dipendenti nel rispetto delle normative vigenti.
• Supporto nella preparazione di organigrammi e presentazioni aziendali.
• Collaborazione con il team payroll e altri dipartimenti nella gestione di informazioni riservate.
• Partecipazione a webinar e gruppi dedicati all’evoluzione degli strumenti HR.

✅ Requisiti richiesti

• Almeno 4 anni di esperienza in ruoli amministrativi e/o a diretto contatto con la direzione.
• Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta.
• Eccellenti capacità relazionali e comunicative, sia scritte che orali.
• Ottime doti organizzative e capacità di gestire più attività contemporaneamente.
• Padronanza degli strumenti informatici e interesse nell’apprendere nuovi software.
• Attitudine flessibile, spirito collaborativo e orientamento alla risoluzione dei problemi.
• Riservatezza e integrità nella gestione di informazioni sensibili.

💼 Cosa offriamo

• Un ambiente dinamico e stimolante, a stretto contatto con il top management.
• Possibilità di crescita e apprendimento continuo in ambito HR.
• Coinvolgimento in progetti trasversali e strategici per l’azienda.
• Inserimento diretto in azienda con contratto a tempo indeterminato

Luogo di lavoro: Firenze sud

Orario: full time

L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04.