HR-generalist

2025-04-28

Nationalekonomiska institutionen är en av de största institutionerna inom Samhällsvetenskapliga fakulteten med ungefär 100 anställda från ett tiotal länder. Årligen deltar runt 1 000 studenter i någon av våra kurser på grund-, master- och forskarutbildningsnivå. Forskare vid institutionen anlitas ofta som experter i offentliga utredningar och i media samt samverkar på många sätt med det omgivande samhället. Läs mer om institutionen här: https://www.nek.uu.se/om-oss/

Du kommer vara en del av stödfunktionen och ingå i ett team om sju personer som arbetar med ekonomiadministration, HR, kommunikation och utbildningsadministration. Som HR-generalist är du även en del av universitetets HR-funktion och samarbetar med HR-avdelningen vid universitetsförvaltningen. Det pågår olika utvecklingsprojekt inom HR-funktionen där du har möjlighet att delta. Du får även ta del av ett brett utbud av kompetensutveckling i HR-avdelningens regi.

Vi erbjuder dig en arbetsplats med bland annat flexibel arbetstid, friskvårdstimme, friskvårdsbidrag och förmånliga semester- och pensionsvillkor. Institutionen ligger centralt i Uppsala och alla anställda har egna arbetsrum. Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär att ge administrativt, kvalificerat och konsultativt stöd till både institutionsledning och övriga medarbetare i olika personalfrågor. Du bevakar att arbetsrättsliga lagar och avtal följs. I arbetsuppgifterna ingår att självständigt handlägga personalärenden som till exempel rekrytering, introduktion av nyanställda, förlängning av anställningar, semestrar, tjänstledigheter, skriva intyg, arvoderingar, rehabilitering och sjukfrånvaro, samt övrigt förekommande personaladministrativa ärenden. Vidare ingår även administration kring utländska forskare och doktorander samt kontakter med andra myndigheter såsom Migrationsverket, Skatteverket och Försäkringskassan.

Du är drivande i institutionens arbetsmiljöarbete samt bevakar ärenden som behöver förhandlas. Även övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå. Denna tjänst passar dig som trivs i en omväxlande roll. Viktigt är att du självständigt kan driva dina egna ärenden och frågor samt skapa goda relationer med ledning, anställda och andra aktörer i omgivningen.

Kvalifikationer

Universitets- eller högskoleexamen som personalvetare eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Då arbetsplatsen är en internationell miljö och kommunikationen till stor del sker på engelska, är god förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska i tal och skrift ett krav. Tidigare erfarenhet av brett HR-arbete. Erfarenhet från högskolesektorn samt kunskap om det statliga avtalsområdet. Som person är du driven, självgående och kan hantera både strategiska och operativa frågor. Du har helhetsperspektiv, god prioriteringsförmåga, mycket bra samarbetsförmåga och servicekänsla. Vidare har du god förmåga att ta egna initiativ och är strukturerad. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt / meriterande

Kunskap om universitetets personaladministrativa system Primula och stödsystem för rekrytering Varbi. Erfarenhet av arbetsmiljöarbete och/eller lika villkorsarbete.

Om anställningen

Anställningen är tidsbegränsad fram till 2026-01-25. Omfattningen är heltid. Tillträde 2025-08-22 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av

Administrativ samordnare Nina Andersson tel: 018-471 2387, [email protected].

Urval och intervjuer sker löpande, vilket betyder att vi kan komma att kalla till anställningsintervju innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen med din ansökan senast den 12 maj 2025, UFV-PA 2025/1349.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet

https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Placering: Nationalekonomiska institutionen Omfattning: Heltid Sysselsättningsgrad: 100 % Anställningsform: Tidsbegränsad anställning Lön: individuell lönesättning Antal lediga befattningar: 1 Ort: Uppsala Fackliga företrädare:

• Seko Universitetsklubben [email protected]
• ST/TCO [email protected]
• Saco-rådet [email protected]
  
  

Referensnummer: UFV-PA 2025/1349 Sista dag för ansökan: 12 maj 2025 Sök jobbet